Was ist ein Jahresbudget?
Ein Jahresbudget ist ein Haushalts- oder Geschäftsbudget, das einen aufeinander folgenden Zeitrahmen von 12 Monaten umfasst. Dieser Zeitraum kann auf einem Kalenderjahr basieren, das am 1. Januar beginnt und am 31. Dezember endet, oder auf einem Geschäftsjahr, das vom Unternehmen oder der Organisation als Teil seiner operativen Finanzstruktur verwendet wird, beispielsweise ab dem 1. September eines Kalenderjahres bis zum 30. August des folgenden Jahres. Ziel eines jährlichen Budgets ist es, einen tragfähigen Ausgabenplan zu erstellen, der alle projizierten Einnahme- oder Einnahmequellen für den Jahreszeitraum berücksichtigt und versucht, diese Mittel zuzuweisen, um bestimmte Posten innerhalb des Budgets zu finanzieren.
Einzelpersonen sowie die meisten Arten von Organisationen erstellen ein jährliches Budget. Unternehmen aller Größen, Regierungsorganisationen und sogar gemeinnützige Organisationen werden versuchen, relevante Daten zu sammeln, mit denen Einnahmen und Ausgaben für den kommenden Jahreszeitraum prognostiziert werden können, und die beste Methode zur rechtzeitigen Abrechnung dieser Ausgaben aus diesen Einnahmen ermitteln . Auf diese Weise können Sie leichter planen, wie die monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Ausgaben verwaltet werden sollen, damit alle Ausgaben durch die geplanten Einnahmen gedeckt werden. Sobald die jährlichen Budgetbedingungen festgelegt sind, ist der Prozess der Erstellung von monatlichen Budgets im Rahmen dieses größeren Budgets viel einfacher.
Ein Teil der Aufgabe, ein effektives Jahresbudget zu erstellen, besteht darin, die Höhe der Einnahmen, die während des betrachteten Zeitraums eingehen werden, realistisch zu projizieren. Unternehmen verwenden routinemäßig historische Daten aus den vergangenen Jahren sowie die Erwartung von Veränderungen der Verbrauchernachfrage, der Veröffentlichung neuer Produkte und Veränderungen der Wirtschaft im Allgemeinen, wenn sie versuchen, eine tragfähige Umsatzkennzahl zu ermitteln. Durch die Verwendung zuverlässiger Daten zur Ermittlung des prognostizierten Einkommens sind die Chancen, das Budget zu finanzieren, viel höher.
Neben der Prognose des Einkommensniveaus ist es eine Schlüsselkomponente bei der Entwicklung eines funktionierenden Jahresbudgets, alle Arten von Ausgaben zu ermitteln und zu berücksichtigen. Dies beginnt in der Regel damit, dass alle Fixkosten, die zu bestimmten Zeiten während des gesamten Jahres fällig werden, zuerst erfasst und verbucht werden. Die Berücksichtigung variabler Ausgaben oder von Zeit zu Zeit steigender oder fallender Ausgaben erleichtert außerdem die Zuordnung eines angemessenen Betrags an Mitteln zu jeder Position im Budget. In Bezug auf die tatsächliche Zuordnung von Gesamtbeträgen für jeden Monat oder jedes Quartal innerhalb des Jahres müssen die Fälligkeitstermine für die Ausgaben mit dem erwarteten Einkommenseingang abgeglichen werden, um die Ausgaben für jeden Abrechnungszeitraum innerhalb der folgenden 12 Monate zu begrenzen.
Ein Jahresbudget, das effektiv und verantwortungsbewusst konzipiert wurde, bietet einen klaren Operationsplan, um das Einkommen optimal zu verwalten. Das Budget erleichtert auch die Bestimmung, wann und ob es möglich ist, zusätzliche Ausgaben zu übernehmen, z. B. die Finanzierung eines Neuwagens, die Planung eines Urlaubs oder möglicherweise sogar die vorzeitige Tilgung einiger Schulden. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um das Jahresbudget zu erstellen, erhalten Sie häufig Einblicke in die Art und Weise, wie das Geld ausgegeben wird, wie es besser eingesetzt werden kann und was getan werden kann, um seine Lebensumstände im Laufe dieses Jahres zu verbessern.