Wat is een jaarbudget?
Een jaarlijks budget is een thuis- of zakelijk budget dat een opeenvolgend tijdsbestek van 12 maanden omvat. Deze periode kan gebaseerd zijn op een kalenderjaar, beginnend op 1 januari en eindigend op 31 december, of op een fiscaal jaar dat door het bedrijf of de organisatie wordt gebruikt als onderdeel van zijn financiële bedrijfsstructuur, zoals vanaf 1 september van een kalenderjaar tot 30 augustus van het volgende jaar. Het doel van een jaarlijks budget is om een levensvatbaar bestedingsplan te maken dat rekening houdt met alle geprojecteerde bronnen van inkomsten of inkomsten voor de jaarlijkse periode en die fondsen tracht toe te wijzen om specifieke regelitems binnen het budget te financieren.
Zowel particulieren als de meeste soorten organisaties stellen een jaarlijks budget op. Bedrijven van elke omvang, overheidsorganisaties en zelfs non-profitorganisaties zullen proberen relevante gegevens te verzamelen die helpen bij het projecteren van inkomsten en uitgaven voor de komende jaarperiode en de beste manier identificeren om die inkomstenstroom te gebruiken om die uitgaven tijdig af te wikkelen . Hierdoor wordt het eenvoudiger om te plannen hoe u maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse en jaarlijkse uitgaven beheert, zodat alle uitgaven worden gedekt door de verwachte inkomsten. Zodra de jaarlijkse budgetvoorwaarden zijn vastgesteld, is het proces van het maken van maandelijkse budgetten binnen het bereik van dat grotere budget veel eenvoudiger.
Een deel van de taak om een effectief jaarlijks budget te creëren, is om realistisch de hoeveelheid inkomsten te projecteren die tijdens de beschouwde periode zal worden ontvangen. Bedrijven gebruiken routinematig historische gegevens uit voorgaande jaren en anticiperen op verschuivingen in de consumentenvraag, de introductie van nieuwe producten en veranderingen in de economie in het algemeen wanneer ze proberen een haalbaar omzetcijfer te bepalen. Door betrouwbare gegevens te gebruiken om het verwachte inkomen te bepalen, zijn de kansen om het budget te financieren veel groter.
Samen met het voorspellen van inkomensniveaus, is een belangrijk onderdeel bij het ontwikkelen van elk type werkbaar jaarbudget het identificeren en verantwoorden van alle soorten uitgaven. Dit begint meestal met het noteren van alle vaste kosten die op specifieke tijdstippen gedurende de jaarperiode verschuldigd zijn, en deze kosten eerst administratief verwerken. Van daaruit zal het overwegen van variabele kosten, of kosten die van tijd tot tijd kunnen stijgen of dalen, ook helpen om een redelijk bedrag aan middelen toe te wijzen aan elk regelitem in de begroting. Wat betreft het daadwerkelijk toewijzen van totalen voor elke maand of elk kwartaal binnen het jaar, moeten vervaldatums voor uitgaven worden gekoppeld aan de verwachte inkomstenontvangst om de bestedingslimieten voor elke boekhoudperiode binnen de opeenvolgende 12 maanden te bepalen.
Wanneer het effectief en verantwoord wordt ontworpen, biedt een jaarlijks budget een duidelijk werkplan om de inkomsten optimaal te beheren. Het budget zal het ook veel gemakkelijker maken om te bepalen wanneer en of het mogelijk is om extra kosten aan te nemen, zoals het financieren van de aankoop van een nieuwe auto, het plannen van een vakantie, of mogelijk zelfs het vroegtijdig afbetalen van een paar schulden. De tijd nemen om de jaarlijkse begroting op te stellen, geeft vaak inzicht in hoe geld wordt besteed, hoe het beter kan worden toegewezen en wat er kan worden gedaan om zijn of haar omstandigheden in de loop van die jaarlijkse periode te verbeteren.