¿Qué es un estado de ingresos y gastos?
Un estado de ingresos y gastos es un tipo de documento financiero diseñado para identificar todas las formas de ingresos que se reciben dentro de un período determinado, al tiempo que documenta todos los pagos o gastos relacionados con ese mismo período. Además de ser utilizado como un medio para ensamblar datos históricos, también es posible compilar este tipo de informe durante un período futuro, basando la combinación de gastos e ingresos en proyecciones de actividad para ese período. Con cualquiera de las aplicaciones, la idea es utilizar los datos para analizar el equilibrio entre ingresos y gastos y determinar si el resultado de la actividad es en el mejor interés de la operación comercial.
Uno de los objetivos del estado de ingresos y gastos es crear una herramienta que sea útil con la tarea de gestión financiera. Con este fin, se tienen en cuenta todos los tipos de ingresos y gastos relevantes para el período. Esto significa que los ingresos realizados o no realizadosT se conoce en el momento en el detalle de la declaración, junto con las obligaciones de deuda pagadas y impagas. Hay algunas excepciones que pueden aplicarse, como la exclusión de los ingresos generados por la venta de un activo de capital, o los ingresos o ventas que están conectados con un legado.
El valor de un estado de ingresos y gastos, ya sea por un período de tiempo recientemente completado o como una proyección para un período próximo, es tener alguna idea sobre el bienestar financiero de la empresa. Este enfoque permite analizar la información básica que a su vez puede desencadenar algunos cambios en la forma en que la empresa administra la deuda o cómo se utilizan los recursos disponibles. Junto con las empresas que funcionan para obtener ganancias, otras organizaciones como clubes, sociedades o incluso hospitales operados por organizaciones caritativas pueden hacer uso de esta herramienta en particular para rastrear las relacionesP entre los ingresos y la gestión de la deuda.
En las mejores circunstancias, el estado de ingresos y gastos indicará que el nivel actual de generación de ingresos de varias fuentes es suficiente para mantener la operación, dada la cantidad de deuda que se está gestionando actualmente. Al comparar cada estado de ingresos y gastos asociados con varios períodos sucesivos, es posible identificar tendencias positivas o negativas que puedan evaluarse más de cerca y posiblemente producir ideas sobre cómo organizar las finanzas de la compañía para obtener una mejor ventaja. Hacerlo puede aumentar las posibilidades de fortalecer la posición financiera de la empresa o al menos mantener daños a esa estabilidad lo más baja posible durante algún tipo de disminución económica más amplia.