¿Qué es un estado de ingresos y gastos?
Un estado de ingresos y gastos es un tipo de documento financiero diseñado para identificar todas las formas de ingresos que se reciben dentro de un período determinado, al tiempo que documenta todos los pagos o gastos relacionados con ese mismo período. Además de utilizarse como un medio para reunir datos históricos, también es posible compilar este tipo de informe para un período futuro, basando la combinación de gastos e ingresos en proyecciones de actividad para ese período. Con cualquiera de las aplicaciones, la idea es utilizar los datos para analizar el equilibrio entre ingresos y gastos y determinar si el resultado de la actividad es lo mejor para la operación comercial.
Uno de los objetivos del estado de ingresos y gastos es crear una herramienta que sea útil con la tarea de gestión financiera. Con este fin, se tienen en cuenta todos los tipos de ingresos y gastos relevantes para el período. Esto significa que tanto el ingreso realizado o no realizado que se conoce en ese momento se incluye en el detalle del estado de cuenta, junto con las obligaciones de deuda pagadas y no pagadas. Existen algunas excepciones que pueden aplicarse, como la exclusión de los ingresos generados por la venta de un activo de capital o los ingresos o ventas que están relacionados con un legado.
El valor de un estado de ingresos y gastos, ya sea para un período de tiempo completado recientemente o como una proyección para un período próximo, es tener alguna idea sobre el bienestar financiero de la empresa. Este enfoque permite analizar información básica que a su vez puede provocar algunos cambios en la forma en que la empresa administra la deuda o cómo se utilizan los recursos disponibles. Junto con las empresas que funcionan para obtener ganancias, otras organizaciones, como clubes, sociedades o incluso hospitales operados por organizaciones benéficas, pueden utilizar esta herramienta en particular para rastrear la relación entre los ingresos y la gestión de la deuda.
En las mejores circunstancias, el estado de ingresos y gastos indicará que el nivel actual de generación de ingresos de varias fuentes es suficiente para sostener la operación, dada la cantidad de deuda que se está administrando actualmente. Al comparar cada estado de ingresos y gastos asociado con varios períodos sucesivos, es posible identificar tendencias positivas o negativas que pueden evaluarse más de cerca y posiblemente generar ideas sobre cómo organizar las finanzas de la empresa para obtener una mejor ventaja. Hacerlo puede aumentar las posibilidades de fortalecer la posición financiera de la empresa o al menos mantener el daño a esa estabilidad lo más bajo posible durante algún tipo de reducción económica más amplia.