Was ist eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung?
Eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung ist eine Art Finanzdokument, das alle Arten von Einnahmen identifiziert, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums eingehen, und alle Zahlungen oder Ausgaben dokumentiert, die sich auf denselben Zeitraum beziehen. Diese Art von Bericht kann nicht nur zur Zusammenstellung historischer Daten verwendet werden, sondern auch für einen zukünftigen Zeitraum erstellt werden, wobei die Kombination von Ausgaben und Einnahmen auf Projektionen der Aktivitäten für diesen Zeitraum basiert. Bei beiden Anwendungen besteht die Idee darin, die Daten zu verwenden, um das Gleichgewicht zwischen Einnahmen und Ausgaben zu analysieren und festzustellen, ob das Ergebnis der Aktivität im besten Interesse des Geschäftsbetriebs ist.
Eines der Ziele der Einnahmen- und Ausgabenrechnung ist es, ein Instrument zu erstellen, das für die Aufgabe des Finanzmanagements hilfreich ist. Dabei werden alle periodenrelevanten Einnahmen und Ausgaben berücksichtigt. Dies bedeutet, dass sowohl realisierte als auch nicht realisierte Erträge, die zu dem Zeitpunkt bekannt sind, zusammen mit bezahlten und nicht bezahlten Schuldenverpflichtungen in den Abrechnungsdetails enthalten sind. Es gibt einige Ausnahmen, die zutreffen können, z. B. den Ausschluss von Erträgen, die durch den Verkauf eines Vermögenswerts erzielt werden, oder von Erträgen oder Verkäufen, die mit einem Vermächtnis verbunden sind.
Der Wert einer Gewinn- und Verlustrechnung, sei es für einen kürzlich abgeschlossenen Zeitraum oder als Prognose für einen bevorstehenden Zeitraum, soll eine Vorstellung vom finanziellen Wohlergehen des Unternehmens vermitteln. Dieser Ansatz ermöglicht die Analyse grundlegender Informationen, die wiederum zu Änderungen in der Art und Weise führen können, wie das Unternehmen mit Schulden umgeht oder wie die verfügbaren Ressourcen genutzt werden. Neben Unternehmen, die zur Erzielung von Gewinnen dienen, können auch andere Organisationen wie Vereine, Gesellschaften oder sogar Krankenhäuser, die von gemeinnützigen Organisationen betrieben werden, dieses spezielle Instrument zur Verfolgung des Verhältnisses zwischen Einkommen und Schuldenmanagement verwenden.
Unter den besten Umständen geht aus der Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben hervor, dass die derzeitige Höhe der Einnahmen aus verschiedenen Quellen ausreicht, um den Betrieb angesichts der Höhe der Schulden, die derzeit verwaltet werden, aufrechtzuerhalten. Durch den Vergleich jeder Gewinn- und Verlustrechnung, die mehreren aufeinander folgenden Perioden zugeordnet ist, können positive oder negative Trends identifiziert werden, die genauer bewertet werden können, und möglicherweise Ideen zur besseren Gestaltung der Unternehmensfinanzen gewonnen werden. Dies kann die Chancen erhöhen, die Finanzlage des Unternehmens zu stärken oder zumindest den Schaden an dieser Stabilität während eines größeren wirtschaftlichen Umschwungs so gering wie möglich zu halten.