Che cos'è un conto economico?
Una dichiarazione delle entrate e delle spese è un tipo di documento finanziario progettato per identificare tutte le forme di entrate ricevute in un determinato periodo, documentando al contempo tutti i pagamenti o le spese relative a quello stesso periodo. Oltre ad essere utilizzato come mezzo per assemblare dati storici, è anche possibile compilare questo tipo di report per un periodo futuro, basando la combinazione di spese e entrate su proiezioni di attività per quel periodo. Con entrambe le applicazioni, l'idea è quella di utilizzare i dati allo scopo di analizzare l'equilibrio tra entrate e uscite e determinare se il risultato dell'attività è nel migliore interesse dell'operazione commerciale.
Uno degli obiettivi della dichiarazione delle entrate e delle spese è quello di creare uno strumento utile con il compito della gestione finanziaria. A tal fine, vengono presi in considerazione tutti i tipi di entrate e spese relative al periodo. Ciò significa che sia i redditi realizzati o non realizzati noti al momento sono inclusi nel dettaglio del prospetto, insieme alle obbligazioni di debito sia pagate che non pagate. Vi sono alcune eccezioni che possono essere applicate, come l'esclusione del reddito generato dalla vendita di un'attività in conto capitale o il reddito o le vendite collegati a un lascito.
Il valore di una dichiarazione delle entrate e delle spese, sia per un periodo di tempo recentemente completato o come proiezione per un periodo imminente, è di avere qualche idea sul benessere finanziario dell'azienda. Questo approccio consente di analizzare le informazioni di base che possono a loro volta innescare alcuni cambiamenti nel modo in cui la società gestisce il debito o come vengono utilizzate le risorse disponibili. Insieme alle società che operano al fine di realizzare un profitto, altre organizzazioni come club, società o persino ospedali gestiti da organizzazioni di beneficenza possono utilizzare questo particolare strumento per tracciare il rapporto tra reddito e gestione del debito.
Nella migliore delle ipotesi, la dichiarazione delle entrate e delle spese indicherà che l'attuale livello di generazione di entrate da varie fonti è sufficiente a sostenere l'operazione, dato l'ammontare del debito attualmente gestito. Confrontando ogni dichiarazione di entrate e uscite associata a più periodi successivi, è possibile identificare tendenze positive o negative che possono essere valutate più da vicino e possibilmente dare idee su come organizzare le finanze aziendali a vantaggio. Ciò può aumentare le possibilità di rafforzare la posizione finanziaria della società o almeno di mantenere il danno a tale stabilità il più basso possibile durante una sorta di più ampia crisi economica.