Qu'est-ce qu'un état des revenus et des dépenses?
Un état des revenus et des dépenses est un type de document financier conçu pour identifier toutes les formes de revenus reçus au cours d'une période donnée, tout en documentant tous les paiements ou dépenses liés à cette même période. En plus d’être utilisé pour rassembler des données historiques, il est également possible de compiler ce type de rapport pour une période future, en fondant la combinaison des dépenses et des revenus sur des projections d’activité pour cette période. Dans les deux cas, l’idée est d’utiliser les données pour analyser l’équilibre entre recettes et dépenses et déterminer si le résultat de l’activité sert au mieux les intérêts de l’entreprise.
L’état des revenus et des dépenses a notamment pour objectif de créer un outil utile pour la gestion financière. À cette fin, tous les types de revenus et de dépenses relatifs à la période sont pris en compte. Cela signifie que les revenus réalisés ou non réalisés connus à ce moment-là sont inclus dans le détail des relevés, de même que les dettes payées et non payées. Quelques exceptions peuvent s'appliquer, telles que l'exclusion du revenu généré par la vente d'une immobilisation, ou le revenu ou les ventes liés à un legs.
La valeur d'un état des revenus et des dépenses, que ce soit pour une période complétée récemment ou sous forme de projection pour une période à venir, permet de se faire une idée du bien-être financier de l'entreprise. Cette approche permet d’analyser des informations de base susceptibles d’engendrer des modifications dans la gestion de la dette ou dans l’utilisation des ressources disponibles. Outre les entreprises qui cherchent à générer des bénéfices, d'autres organisations telles que des clubs, des sociétés ou même des hôpitaux gérés par des organisations caritatives peuvent utiliser cet outil particulier pour suivre la relation entre les revenus et la gestion de la dette.
Dans le meilleur des cas, l'état des revenus et des dépenses indiquera que le niveau actuel de recettes générées par diverses sources est suffisant pour soutenir l'opération, compte tenu du montant de la dette actuellement gérée. En comparant chaque relevé de revenus et de dépenses associé à plusieurs périodes successives, il est possible d'identifier des tendances positives ou négatives pouvant être évaluées plus précisément et éventuellement de donner des idées sur la manière de mieux gérer les finances de l'entreprise. Cela pourrait augmenter les chances de renforcer la situation financière de l'entreprise ou au moins de limiter au minimum les dommages causés à cette stabilité pendant une sorte de ralentissement économique plus général.