Hvad er en indkomst- og udgiftsopgørelse?
En indkomst- og udgiftsopgørelse er en type økonomisk dokument, der er designet til at identificere alle former for indkomst, der modtages inden for en given periode, samtidig med at de dokumenterer alle betalinger eller udgifter, der var relateret til den samme periode. Ud over at blive brugt som et middel til at samle historiske data, er det også muligt at udarbejde denne type rapport i en fremtidig periode og basere kombinationen af udgifter og indkomst på aktivitetsfremskrivninger for denne periode. Med begge ansøgninger er ideen at anvende dataene til analyse af balancen mellem indkomst og udgifter og bestemme, om resultatet af aktiviteten er i forretningsoperationens bedste interesse.
Et af målene for indkomst- og udgiftsopgørelsen er at skabe et værktøj, der er nyttigt med den økonomiske styring. Med henblik herpå tages alle typer indkomst og udgifter, der er relevante for perioden, i betragtning. Dette betyder, at både realiseret eller urealiseret indkomst thaT er kendt på det tidspunkt er inkluderet i erklæringsdetaljen sammen med både betalte og ubetalte gældsforpligtelser. Der er nogle få undtagelser, der kan gælde, såsom udelukkelse af indkomst, der genereres ved salg af et kapitalaktiv, eller den indkomst eller salg, der er forbundet med en arv.
Værdien af en indkomst- og udgiftsopgørelse, hvad enten det er for en for nylig afsluttet periode eller som en fremskrivning for en kommende periode, er at have en idé om virksomhedens økonomiske velvære. Denne tilgang gør det muligt at analysere grundlæggende oplysninger, der igen kan udløse nogle ændringer i den måde, virksomheden administrerer gæld på, eller hvor tilgængelige ressourcer bruges. Sammen med virksomheder, der fungerer for at tjene penge, kan andre organisationer såsom klubber, samfund eller endda hospitaler, der drives af velgørende organisationer, gøre brug af dette særlige værktøj til at spore relationship mellem indkomst og styring af gæld.
Under de bedste omstændigheder vil indkomst- og udgiftsopgørelsen indikere, at det nuværende niveau af indtægtsgenerering fra forskellige kilder er tilstrækkeligt til at opretholde operationen i betragtning af det gældsbeløb, der i øjeblikket administreres. Ved at sammenligne hver indkomst- og udgiftsopgørelse, der er forbundet med flere på hinanden følgende perioder, er det muligt at identificere positive eller negative tendenser, der kan evalueres nærmere og muligvis give ideer til, hvordan man arrangerer virksomhedens økonomi til bedre fordel. Dette kan øge chancerne for at styrke virksomhedens økonomiske stilling eller i det mindste holde skade på denne stabilitet så lav som muligt under en slags bredere økonomisk afdrag.