Vad är en inkomst- och utgiftsredovisning?

En inkomst- och utgiftsredovisning är en typ av finansiellt dokument som är utformad för att identifiera alla former av inkomster som erhålls inom en viss period, samtidigt som man dokumenterar alla betalningar eller utgifter som var relaterade till samma period. Förutom att användas som ett sätt att samla in historiska data, är det också möjligt att sammanställa denna typ av rapport för en framtida period, baserat på kombinationen av utgifter och inkomst på prognoser av verksamhet för den perioden. Med endera applikationen är tanken att använda uppgifterna för att analysera balansen mellan inkomster och utgifter och bestämma om resultatet av aktiviteten är i affärsverksamhetens bästa.

Ett av målen med inkomst- och utgiftsredovisningen är att skapa ett verktyg som är till hjälp för uppgiften ekonomisk förvaltning. För detta ändamål beaktas alla typer av inkomster och utgifter som är relevanta för perioden. Detta innebär att både realiserade eller orealiserade intäkter som är kända vid den tiden ingår i kontoutdraget, tillsammans med både betalda och obetalda skuldförpliktelser. Det finns några få undantag som kan tillämpas, till exempel uteslutning av inkomster som genereras av försäljningen av en kapitaltillgång, eller de inkomster eller försäljningar som är kopplade till en arv.

Värdet på en inkomst- och utgiftsredovisning, vare sig det är för en nyligen avslutad tidsperiod eller som en prognos för en kommande period, är att ha någon aning om företagets ekonomiska välbefinnande. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att analysera grundläggande information som i sin tur kan utlösa vissa förändringar i hur företaget hanterar skuld eller hur tillgängliga resurser används. Tillsammans med företag som fungerar för att tjäna pengar kan andra organisationer som klubbar, samhällen eller till och med sjukhus som drivs av välgörenhetsorganisationer använda detta specifika verktyg för att spåra förhållandet mellan inkomst och hantering av skuld.

Under de bästa omständigheterna kommer inkomst- och utgiftsberäkningen att indikera att den nuvarande nivån på inkomstgenerering från olika källor är tillräcklig för att upprätthålla verksamheten, med tanke på det skuldbelopp som för närvarande förvaltas. Genom att jämföra varje inkomst- och utgiftsredovisning som är förknippad med flera på varandra följande perioder är det möjligt att identifiera positiva eller negativa trender som kan utvärderas närmare och eventuellt ge idéer om hur man ska arrangera företagens ekonomi till bättre fördel. Om du gör det kan det öka chansen för att stärka företagets finansiella ställning eller åtminstone hålla skador på den stabiliteten så låg som möjligt under någon slags bredare ekonomisk nedgång.