O que é uma declaração de receita e despesa?

Uma declaração de receita e despesa é um tipo de documento financeiro projetado para identificar todas as formas de receita recebidas dentro de um determinado período, além de documentar todos os pagamentos ou despesas relacionados ao mesmo período. Além de ser usado como um meio de reunir dados históricos, também é possível compilar esse tipo de relatório para um período futuro, baseando a combinação de despesas e receitas em projeções de atividade para esse período. Com qualquer um dos aplicativos, a idéia é utilizar os dados para analisar o equilíbrio entre receitas e despesas e determinar se o resultado da atividade é do melhor interesse da operação comercial.

Um dos objetivos da declaração de receita e despesa é criar uma ferramenta que seja útil na tarefa de gerenciamento financeiro. Para esse fim, todos os tipos de receitas e despesas relevantes para o período são levados em consideração. Isso significa que a receita realizada ou não realizada que é conhecida no momento é incluída nos detalhes do extrato, juntamente com as obrigações de dívida paga e não paga. Existem algumas exceções que podem ser aplicadas, como a exclusão de receita gerada pela venda de um ativo de capital ou a receita ou venda relacionada a um legado.

O valor de uma declaração de receita e despesa, seja para um período de tempo concluído recentemente ou como uma projeção para um período futuro, é ter alguma idéia sobre o bem-estar financeiro da empresa. Essa abordagem possibilita a análise de informações básicas que, por sua vez, podem desencadear algumas mudanças na maneira como a empresa gerencia a dívida ou como os recursos disponíveis são utilizados. Juntamente com as empresas que atuam para obter lucro, outras organizações, como clubes, sociedades ou mesmo hospitais operados por organizações de caridade, podem fazer uso dessa ferramenta específica para rastrear a relação entre renda e gerenciamento de dívidas.

Nas melhores circunstâncias, o demonstrativo de receita e despesa indicará que o nível atual de geração de receita de várias fontes é suficiente para sustentar a operação, dado o montante da dívida que está sendo gerenciada atualmente. Ao comparar cada declaração de receita e despesa associada a vários períodos sucessivos, é possível identificar tendências positivas ou negativas que podem ser avaliadas mais de perto e possivelmente gerar idéias sobre como organizar as finanças da empresa para obter uma melhor vantagem. Fazer isso pode aumentar as chances de fortalecer a posição financeira da empresa ou, pelo menos, manter os danos a essa estabilidade o mais baixo possível durante algum tipo de abertura econômica mais ampla.