Co je výkaz příjmů a výdajů?
Výkaz příjmů a výdajů je typ finančního dokumentu, jehož cílem je identifikovat všechny formy příjmů, které jsou přijaty v daném období, a zároveň dokumentovat všechny platby nebo výdaje, které se vztahují k témuž období. Kromě toho, že se používá jako prostředek shromažďování historických údajů, je také možné sestavit tento typ zprávy pro budoucí období, přičemž kombinaci výdajů a příjmů založí na projekcích činnosti pro toto období. U každé aplikace je myšlenka použít data pro účely analýzy rovnováhy mezi příjmy a výdaji a určit, zda je výsledek činnosti v nejlepším zájmu obchodní operace.
Jedním z cílů výkazu příjmů a výdajů je vytvoření nástroje, který je nápomocný při plnění úkolů finančního řízení. Za tímto účelem se berou v úvahu všechny typy příjmů a výdajů vztahujících se k období. To znamená, že jak realizovaný, tak nerealizovaný příjem, který je v té době znám, je zahrnut v detailu výpisu, spolu s placenými i nesplacenými dluhovými závazky. Může existovat několik výjimek, jako je vyloučení příjmu, který je generován prodejem kapitálového aktiva, nebo příjmu nebo prodeje, které jsou spojeny s odkazem.
Hodnota výkazu zisků a výdajů, ať už za nedávno dokončené období nebo jako projekce pro nadcházející období, je mít představu o finančním blahobytu společnosti. Tento přístup umožňuje analyzovat základní informace, které mohou následně vyvolat některé změny ve způsobu, jakým společnost spravuje dluh, nebo jak jsou využívány dostupné zdroje. Spolu se společnostmi, které fungují za účelem dosažení zisku, mohou jiné organizace, jako jsou kluby, společnosti nebo dokonce nemocnice provozované charitativními organizacemi, využívat tento konkrétní nástroj ke sledování vztahu mezi příjmy a řízením dluhů.
Za nejlepších okolností bude výkaz příjmů a výdajů naznačovat, že současná úroveň tvorby příjmů z různých zdrojů je dostatečná k udržení operace, vzhledem k množství dluhu, který je v současné době spravován. Porovnáním každého výkazu příjmů a výdajů spojených s několika po sobě jdoucími obdobími je možné identifikovat pozitivní nebo negativní trendy, které lze podrobněji vyhodnotit, a případně poskytnout nápady, jak lépe uspořádat finance společnosti. To může zvýšit šance na posílení finanční situace společnosti nebo alespoň udržet poškození této stability co nejnižší během jakéhokoli širšího hospodářského rozpadu.