¿Qué es la contabilidad de la dotación?
La contabilidad de dotaciones es el proceso de seguimiento, categorización y registro de transacciones financieras que involucran fondos de inversión con donantes con reducción de donantes de una organización sin fines de lucro. Por lo general, utiliza los mismos estándares y procesos que la contabilidad financiera ordinaria, pero lo aplica a activos que tienen restricciones específicas que afectan cómo se manejan y llevan a los libros. La tarea más importante en la contabilidad de la dotación es asegurarse de que los fondos restringidos por el donante sigan siendo utilizados de acuerdo con los deseos expresados del donante, sin importar cuánto tiempo haya pasado desde que se hizo la donación.
Ciertos tipos de organizaciones sin fines de lucro aceptan donaciones que el donante restringe para un propósito específico. La mayoría de las jurisdicciones que reconocen el estado especial de las organizaciones sin fines de lucro también permiten legalmente a los donantes especificar cómo se debe utilizar un regalo para la organización. Si una organización sin fines de lucro viola el acuerdo para utilizar una donación de manera específica, el donante puede exigir la devolución de TEl regalo.
colegios, universidades, instituciones culturales y organizaciones religiosas colocan ciertos regalos con restricciones de donantes en una cuenta llamada Fondo de Dotación. Los tipos comunes de fondos de dotación son fondos de becas, sillas académicas, fondos de construcción y fondos de inversión general. Algunas dotaciones permiten que la institución use el director de cierta manera hasta que el fondo esté agotado, como un fondo de becas. Otros tipos de fondos de dotación no permiten que la institución gaste el principal. En cambio, la institución puede invertir las donaciones y utilizar el interés por los gastos operativos o cualquier otro propósito permitido.
El hecho de que cada donación pueda venir con una restricción de que la institución debe rastrear significa que la contabilidad de dotaciones debe incorporar procedimientos especiales para garantizar que los fondos se usen correctamente. Los estándares contables generalmente reconocidos requieren InstitutioNS para separar los fondos de dotación en activos restringidos permanentemente y activos restringidos temporalmente. Los activos restringidos permanentemente son regalos que no permiten que se gasten el director. Los activos restringidos temporalmente tienen un límite de tiempo en la restricción o permiten que la institución use el principal en algún momento.
Otra particularidad de la contabilidad de dotación proviene del hecho de que muchas organizaciones sin fines de lucro están exentas de los impuestos gubernamentales. El proceso de seguimiento de los activos de dotación en un sistema de contabilidad debe corroborar el uso de los activos e ingresos para los fines que permiten el código tributario de la jurisdicción. El uso inadecuado de los fondos de dotación puede poner en peligro el estado sin fines de lucro de una institución, mientras que no gestionar adecuadamente un sistema de contabilidad de dotaciones puede dar lugar a responsabilidad legal y fiscal.