Vad är kapitalbokföring?

Endowment Accounting är processen för att spåra, kategorisera och registrera finansiella transaktioner som involverar en ideell organisations givarbegränsade investeringsfonder. Den använder vanligtvis samma standarder och processer som vanlig finansiell redovisning men tillämpar den på tillgångar som har specifika begränsningar som påverkar hur de hanteras och transporteras på böckerna. Den viktigaste uppgiften i kapitalbokföring är att se till att medel som är begränsade av givaren fortsätter att användas enligt givarens uttryckta önskemål, oavsett hur mycket tid har gått sedan donationen gjordes.

Vissa typer av ideella organisationer accepterar donationer som givaren begränsar för ett specifikt syfte. De flesta jurisdiktioner som erkänner den speciella statusen för ideella organisationer tillåter också att givare kan specificera hur en gåva till organisationen ska användas. Om en ideell bryter mot avtalet om att använda en donation på ett specifikt sätt, kan givaren kräva återkomsten av Than gåva.

högskolor, universitet, kulturinstitutioner och religiösa organisationer placerar vissa givarbegränsade gåvor till ett konto som kallas en begåvningsfond. Vanliga typer av begåvningsfonder är stipendiefonder, akademiska ordförande, byggfonder och allmänna investeringsfonder. Vissa begåvningar tillåter institutionen att använda rektor på ett visst sätt tills fonden är uttömd, till exempel en stipendiefond. Andra typer av begåvningsfonder tillåter inte institutionen att spendera rektor. Istället får institutionen investera donationerna och använda räntan för driftskostnader eller något annat tillåtet syfte.

Det faktum att varje donation kan komma med en begränsning som institutionen måste spåra innebär att kapitalredovisning måste integrera särskilda förfaranden för att säkerställa att medlen används korrekt. Generellt erkända redovisningsstandarder kräver institutNS för att separera begåvningsfonder i permanent begränsade tillgångar och tillfälligt begränsade tillgångar. Permanent begränsade tillgångar är gåvor som inte tillåter rektor att spenderas. Tillfälligt begränsade tillgångar har antingen en tidsgräns för begränsningen eller gör det möjligt för institutionen att använda rektor vid någon tidpunkt.

En annan specialitet i redovisning av begåvning kommer från det faktum att många ideella organisationer är undantagna från statliga skatter. Processen för att spåra begåvningsstillgångar i ett redovisningssystem måste underbygga användningen av tillgångar och inkomster för ändamål som är tillåtna av jurisdiktionens skattekod. Felaktig användning av begåvningsfonder kan äventyra en institutions ideell status, samtidigt som det inte kan hantera ett kapital för kapital och skatteskuld.