Co to jest rachunkowość dożycie?
Rachunkowość kapitałowa to proces śledzenia, kategoryzowania i rejestrowania transakcji finansowych, w które zaangażowane są fundusze inwestycyjne ograniczone przez darczyńców organizacji non-profit. Zazwyczaj stosuje te same standardy i procesy, co zwykła rachunkowość finansowa, ale stosuje go do aktywów, które mają określone ograniczenia, które wpływają na sposób, w jaki są traktowane i księgowane. Najważniejszym zadaniem w rachunkowości darowizn jest upewnienie się, że środki ograniczone przez dawcę będą nadal wykorzystywane zgodnie z wyrażonymi przez niego życzeniami, bez względu na to, ile czasu minęło od przekazania darowizny.
Niektóre rodzaje organizacji non-profit przyjmują darowizny, które dawca ogranicza na określony cel. Większość jurysdykcji, które uznają specjalny status organizacji non-profit, zezwala również dawcom na określenie, w jaki sposób należy wykorzystać prezent dla organizacji. Jeśli organizacja non-profit naruszy umowę o wykorzystaniu darowizny w określony sposób, dawca może zażądać zwrotu prezentu.
Uczelnie, uniwersytety, instytucje kulturalne i organizacje religijne umieszczają pewne prezenty ograniczone przez darczyńców na koncie zwanym funduszem na życie. Powszechnymi typami funduszy na życie są fundusze stypendialne, krzesła akademickie, fundusze budowlane i ogólne fundusze inwestycyjne. Niektóre fundusze pozwalają instytucji wykorzystywać kapitał w określony sposób do wyczerpania funduszu, na przykład fundusz stypendialny. Inne rodzaje funduszy na dożycie nie pozwalają instytucji wydać kwoty głównej. Zamiast tego instytucja może inwestować darowizny i wykorzystywać odsetki na wydatki operacyjne lub w innym dozwolonym celu.
Fakt, że każda darowizna może podlegać ograniczeniu, które instytucja musi śledzić, oznacza, że rachunkowość dożycie musi obejmować specjalne procedury w celu zapewnienia właściwego wykorzystania funduszy. Ogólnie uznane standardy rachunkowości wymagają od instytucji rozdzielania funduszy na życie na aktywa trwale ograniczone i aktywa tymczasowo ograniczone. Trwale ograniczone aktywa to prezenty, które nie pozwalają na wydatkowanie kwoty głównej. Tymczasowo ograniczone aktywa albo mają ograniczenie czasowe, albo pozwalają instytucji na wykorzystanie kwoty głównej w pewnym momencie.
Inna szczególna cecha rachunkowości dotacji wynika z faktu, że wiele organizacji non-profit jest zwolnionych z podatków rządowych. Proces śledzenia majątku dożywotniego w systemie księgowym musi uzasadniać wykorzystanie aktywów i dochodów do celów dozwolonych przez kodeks podatkowy jurysdykcji. Niewłaściwe wykorzystanie funduszy na dożycie może zagrozić statusowi organizacji non-profit instytucji, natomiast niewłaściwe zarządzanie systemem księgowym dożycie może skutkować odpowiedzialnością prawną i podatkową.