Wat is Endowment Accounting?
Endowment accounting is het proces van het volgen, categoriseren en vastleggen van financiële transacties waarbij donorbeperkte investeringsfondsen van een non-profit organisatie betrokken zijn. Het gebruikt meestal dezelfde normen en processen als de gewone financiële boekhouding, maar past het toe op activa die specifieke beperkingen hebben die van invloed zijn op hoe ze worden verwerkt en vervoerd in de boeken. De belangrijkste taak in de schenkingsboekhouding is ervoor te zorgen dat fondsen die door de donor worden beperkt, worden gebruikt volgens de uitdrukkelijke wensen van de donor, ongeacht hoeveel tijd er is verstreken sinds de donatie is gedaan.
Bepaalde typen non-profitorganisaties accepteren donaties die de donor beperkt voor een specifiek doel. De meeste rechtsgebieden die de speciale status van non-profitorganisaties erkennen, staan donoren ook wettelijk toe om te specificeren hoe een geschenk aan de organisatie moet worden gebruikt. Als een non-profitorganisatie de overeenkomst schendt om een donatie op een specifieke manier te gebruiken, kan de donor de teruggave van het geschenk eisen.
Hogescholen, universiteiten, culturele instellingen en religieuze organisaties plaatsen bepaalde donorbeperkte geschenken op een rekening die een schenkingsfonds wordt genoemd. Veel voorkomende soorten schenkingsfondsen zijn studiebeursfondsen, academische leerstoelen, bouwfondsen en algemene investeringsfondsen. Sommige schenkingen stellen de instelling in staat om de hoofdsom op een bepaalde manier te gebruiken totdat het fonds uitgeput is, zoals een beursfonds. Bij andere soorten schenkingsfondsen kan de instelling de hoofdsom niet uitgeven. In plaats daarvan mag de instelling de donaties beleggen en de rente gebruiken voor bedrijfskosten of voor een ander toegestaan doel.
Het feit dat elke schenking kan gepaard gaan met een beperking die de instelling moet volgen, betekent dat schenkingsadministratie speciale procedures moet omvatten om ervoor te zorgen dat de fondsen correct worden gebruikt. Algemeen erkende boekhoudnormen vereisen dat instellingen kapitaalfondsen scheiden in permanent beperkte activa en tijdelijk beperkte activa. Beperkte activa zijn geschenken waarmee de hoofdsom niet kan worden besteed. Tijdelijk beperkte activa hebben ofwel een tijdslimiet voor de beperking of staan de instelling toe om de hoofdsom op een bepaald moment op te gebruiken.
Een andere bijzonderheid van schenkingsboekhouding komt van het feit dat veel non-profitorganisaties zijn vrijgesteld van overheidsbelastingen. Het proces van het volgen van kapitaalmiddelen in een boekhoudsysteem moet het gebruik van de activa en inkomsten onderbouwen voor doeleinden die zijn toegestaan door de belastingwetgeving van het rechtsgebied. Onjuist gebruik van schenkingsfondsen kan de non-profitstatus van een instelling in gevaar brengen, terwijl het niet goed beheren van een schenkingsboekhoudsysteem kan leiden tot wettelijke en fiscale verplichtingen.