Was ist die Stiftungsrechnung?
Das Endowment Accounting ist der Prozess der Verfolgung, Kategorisierung und Aufzeichnung von Finanztransaktionen, an denen spendergebundene Investmentfonds einer gemeinnützigen Organisation beteiligt sind. In der Regel werden dieselben Standards und Prozesse wie in der ordentlichen Finanzbuchhaltung angewendet, jedoch auf Vermögenswerte, für die bestimmte Einschränkungen gelten, die sich auf die Art und Weise auswirken, wie sie in den Büchern behandelt und geführt werden. Die wichtigste Aufgabe bei der Stiftungsabrechnung ist es, sicherzustellen, dass vom Spender gesperrte Gelder weiterhin nach dessen ausdrücklichen Wünschen verwendet werden, unabhängig davon, wie viel Zeit seit der Spende vergangen ist.
Bestimmte Arten von gemeinnützigen Organisationen akzeptieren Spenden, die der Spender für einen bestimmten Zweck einschränkt. In den meisten Ländern, in denen der Sonderstatus von gemeinnützigen Organisationen anerkannt wird, können die Spender auch gesetzlich festlegen, wie ein Geschenk an die Organisation verwendet werden soll. Verstößt eine gemeinnützige Organisation gegen die Vereinbarung, eine Spende auf bestimmte Weise zu verwenden, kann der Spender die Rückgabe des Geschenks verlangen.
Hochschulen, Universitäten, Kulturinstitutionen und religiöse Organisationen überweisen bestimmte Geschenke mit Spendenbeschränkung auf ein Konto, das als Stiftungsfonds bezeichnet wird. Übliche Arten von Stiftungsfonds sind Stipendienfonds, Lehrstühle, Baufonds und allgemeine Investmentfonds. Bei einigen Stiftungen kann das Institut den Kapitalbetrag auf eine bestimmte Weise verwenden, bis der Fonds erschöpft ist, z. B. bei einem Stipendienfonds. Andere Arten von Stiftungsfonds erlauben es der Einrichtung nicht, das Kapital auszugeben. Stattdessen darf die Einrichtung die Spendengelder investieren und die Zinsen für Betriebsausgaben oder andere zulässige Zwecke verwenden.
Die Tatsache, dass jede Spende mit einer Einschränkung verbunden sein kann, die von der Einrichtung nachverfolgt werden muss, bedeutet, dass die Stiftungsrechnung spezielle Verfahren einbeziehen muss, um sicherzustellen, dass die Mittel ordnungsgemäß verwendet werden. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen müssen Institute Stiftungsvermögen in dauerhaft beschränkte Vermögenswerte und vorübergehend beschränkte Vermögenswerte aufteilen. Dauerhaft eingeschränktes Vermögen sind Geschenke, bei denen der Kapitalgeber nicht ausgegeben werden kann. Vorübergehend beschränkte Vermögenswerte haben entweder eine zeitliche Begrenzung der Beschränkung oder ermöglichen es dem Institut, den Kapitalbetrag zu einem bestimmten Zeitpunkt zu verbrauchen.
Eine weitere Besonderheit der Stiftungsrechnung ist die Tatsache, dass viele gemeinnützige Organisationen von den staatlichen Steuern befreit sind. Der Prozess der Nachverfolgung von Stiftungsvermögen in einem Buchführungssystem muss die Verwendung des Vermögens und der Einkünfte für Zwecke begründen, die nach der Steuerkennziffer des Gerichts zulässig sind. Die unsachgemäße Verwendung von Stiftungsgeldern kann den gemeinnützigen Status eines Instituts gefährden, während die mangelnde ordnungsgemäße Verwaltung eines Stiftungsbuchhaltungssystems zu rechtlicher und steuerlicher Haftung führen kann.