Was ist eine Trennung von Pflichten?
Aufgaben Trennung ist die Verwendung mehrerer Mitarbeiter, um Aufgaben auszuführen, um die Chancen auf Betrug, Diebstahl und Fehler zu begrenzen. Durch das Eintauchen einer Aufgabe in Komponenten, die von verschiedenen Mitarbeitern behandelt werden, kann ein Unternehmen unerwünschte Aktivitäten verhindern und bessere Qualitätskontrollen ausüben. Dies kann in einem kleinen Unternehmen, in dem das Personal zu begrenzt sein kann, eine Herausforderung sein, aber bei großen Unternehmen kann es ein kritischer Bestandteil eines Sicherheitsprogramms sein. In einigen Regionen schreibt Gesetze spezifisch die Trennung von Pflichten für sensible Aufgaben vor; In einem besonders wichtigen Beispiel kann der Kapitän eines Schiffes keine Kreuzfahrtraketen starten, ohne eine sehr spezifische und getrennte Befehlskette zu folgen. In der ersten Phase muss jemand eine Aktivität genehmigen, z. B. einen Computer an einen neuen Mitarbeiter oder die Generierung von Gehaltsschecks. In der zweiten Phase muss jemand die Aufgabe tatsächlich ausführen. ein Mitglied der Computing DepaRTMment bietet dem Mitarbeiter beispielsweise einen Computer und die Mitarbeiter, die sich dafür befinden. Schließlich beinhaltet die dritte Komponente die Prüfung, um sicherzustellen, dass die Aufgabe angemessen ausgeführt wurde.
Die-Trägerung erfordert einen anderen Mitarbeiter an jedem Punkt. Mitarbeiter, die für Autorisierungen verantwortlich sind, können keine Aktivitäten ausführen, wodurch die Chancen einschränken, dass Mitarbeiter ihre eigene Initiative ergreifen könnten, um Dinge wie das Sammeln von Geldern vom Unternehmen zu tun. Wenn Sie die Prüfung separat halten, muss ein Mitarbeiter vor der Genehmigung einer Aufgabe sicherstellen, dass dies angemessen ist, da der Abschlussprüfer sie markiert, wenn es ein Problem gibt. Ebenso bedeutet das Trennen von Wirtschaftsprüfern und Personen, die Aufgaben erledigen
fürBuchhaltung, die Trennung von Pflichten ist entscheidend. Dies begrenzt die Chancen auf Finanzbetrug und liefert auch einen Mechanismus zum Aufnehmen von Fehlern. Die Person, die beispielsweise Gehaltsschecks schneidet, könnte bei einem ungewöhnlich großen oder kleinen Scheck eine Bestätigung bitten. Die Wartung der Rechnungslegungsintegrität ist für Unternehmen aller Größen wichtig und die Trennung von Aufgaben erleichtert die Prüfung und Kontrolle des Buchhaltungssystems.
Dies ist auch wichtig für die allgemeine Sicherheit, Sicherheit und Leistung. Die Trennung von Pflichten spielt eine Rolle in der Fabrik, bei militärischen Operationen und bei Aktivitäten wie Informationssicherheit. Wenn ein Unternehmen Situationen hat, in denen eine einzelne Person etwas tun und sicherstellen könnte, dass es unentdeckt wurde, stellt dies eine Sicherheitsbedrohung dar und fordert eine Bewertung, um festzustellen, ob es möglich ist, die Trennung von Aufgaben einzulegen.