임무 분리 란 무엇입니까?

업무 분리는 사기, 도난 및 오류의 가능성을 제한하기위한 작업을 수행하기 위해 여러 사람을 사용하는 것입니다. 회사는 직원의 다른 구성원이 처리하는 구성 요소로 작업을 나누면 원하지 않는 활동을 방지하고 더 나은 품질 관리를 수행 할 수 있습니다. 이는 직원 수가 제한되어있는 소규모 회사에서는 어려울 수 있지만 대기업에서는 보안 프로그램의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 일부 지역에서는 법률에 따라 민감한 업무에 대한 직무 분리가 의무화됩니다. 특히 중요한 예에서, 선장은 매우 구체적이고 분리 된 지휘 체계를 따르지 않고는 크루즈 미사일을 발사 할 수 없습니다.

업무 분리가 사용되는 작업장에서 작업은 세 가지 단계로 나뉩니다. 첫 번째 단계에서는 누군가 새로운 직원에게 컴퓨터를 발급하거나 급여를받는 등의 활동을 승인해야합니다. 두 번째 단계에서는 누군가가 실제로 작업을 수행해야합니다. 컴퓨팅 부서의 구성원은 예를 들어 직원에게 컴퓨터를 제공하고 직원은 이에 서명합니다. 마지막으로, 세 번째 구성 요소는 감사를 통해 작업이 제대로 수행되었는지 확인합니다.

업무 분리에는 각 지점마다 다른 직원이 필요합니다. 승인 담당 직원은 실제로 활동을 수행 할 수 없으므로 직원이 회사에서 자금을 모으는 것과 같은 일을 할 수있는 기회를 제한 할 수 있습니다. 별도의 감사를 유지한다는 것은 작업을 승인하기 전에 감사인이 문제가있는 경우이를 플래그로 표시하므로 직원이 작업이 적절한 지 확인해야한다는 것을 의미합니다. 마찬가지로, 감사원과 작업을 완료 한 사람을 분리한다는 것은 별도의 직원이 부적절하게 완료된 작업의 클레임을 조사하고 정기적으로 작업 수행을 감사하여 직원이 직무 범위 밖에서 수행하지 않도록합니다.

회계의 경우 업무 분리가 중요합니다. 이는 금융 사기 가능성을 제한하고 오류를 잡기위한 메커니즘을 제공합니다. 예를 들어, 급여 수표를 절단하는 사람은 비정상적으로 크거나 작은 수표에 대한 확인을 요청할 수 있습니다. 회계 무결성 유지는 모든 규모의 회사에 중요하며 업무를 분리하면 회계 시스템을보다 쉽게 ​​감사하고 제어 할 수 있습니다.

이는 일반적인 보안, 안전 및 성능에도 중요합니다. 직무 분리는 공장 현장, 군사 작전 및 정보 보안과 같은 활동에서 중요한 역할을합니다. 비즈니스에 한 사람이 무언가를 할 수 있고 감지되지 않은 상황이있는 경우 이는 보안 위협을 나타내며 업무 분리가 가능한지 평가해야합니다.