의무 분리는 무엇입니까?

직무 분리는 여러 인원을 사용하여 사기, 도난 및 오류의 가능성을 제한하기위한 작업을 수행하는 것입니다. 회사는 직원의 다른 구성원이 처리하는 구성 요소로 작업을 중단함으로써 원치 않는 활동을 방지하고 더 나은 품질 관리를 발휘할 수 있습니다. 직원이 너무 제한적 일 수있는 소규모 회사에서는 어려울 수 있지만 대기업에서는 보안 프로그램의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 일부 지역에서는 법률이 구체적으로 민감한 업무에 대한 의무 분리를 의무화합니다. 특히 중요한 예에서, 배의 선장은 매우 구체적이고 분리 된 명령을 따르지 않고 크루즈 미사일을 발사 할 수 없습니다.

의무 분리가 사용되는 직장에서는 작업이 세 단계로 나뉩니다. 첫 번째 단계에서 누군가는 새로운 직원에게 컴퓨터를 발행하거나 월급을 생성하는 것과 같은 활동을 승인해야합니다. 두 번째 단계에서는 누군가가 실제로 작업을 수행해야합니다. 컴퓨팅 DEPA의 회원RTMENT는 예를 들어 직원에게 컴퓨터를 제공하고 직원은이를 표시합니다. 마지막으로, 세 번째 구성 요소에는 작업이 적절하게 수행되었는지 확인하기위한 감사가 포함됩니다.

임무 분리에는 각 시점마다 다른 직원이 필요합니다. 승인을 담당하는 직원은 실제로 활동을 수행 할 수 없으므로 직원이 회사에서 자금을 모으는 것과 같은 일을하기 위해 자신의 이니셔티브를 취할 수있는 기회를 제한합니다. 감사를 별도로 유지하면 작업을 승인하기 전에 직원이 문제가있는 경우 감사인이 표시 할 수 있으므로 직원은 적절한 지 확인해야합니다. 마찬가지로, 감사관과 작업을 완료하는 사람을 분리하는 것은 별도의 직원이 부적절하게 완료된 작업에 대한 주장을 조사하고 정기적으로 작업 성과를 감사하여 직원이 업무 범위를 벗어나지 않도록하는 것을 의미합니다.

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회계, 의무 분리가 중요합니다. 이것은 금융 사기의 기회를 제한하고 오류를 잡기위한 메커니즘을 제공합니다. 예를 들어, 급여를 자르는 사람은 비정상적으로 크거나 작은 수표에 대한 확인을 요청할 수 있습니다. 회계 무결성의 유지 보수는 모든 규모의 회사와 작업을 분리하는 데 중요합니다. 회계 시스템을보다 쉽게 ​​감사하고 제어 할 수 있습니다.

이것은 일반적인 보안, 안전 및 성능에도 중요합니다. 업무 분리는 공장 바닥, 군사 작전 및 정보 보안과 같은 활동에서 중요한 역할을합니다. 비즈니스에 한 사람이 무언가를 할 수 있고 감지되지 않은 상태가있는 상황이있는 경우, 이는 보안 위협을 나타내며 의무 분리를 할 수 있는지 확인하기 위해 평가를 요구합니다.

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