Co je to oddělení povinností?

Oddělení povinností je použití více pracovníků k plnění úkolů k omezení šancí na podvod, krádež a chyby. Rozdělením úkolu na komponenty, které se zabývají různými členy zaměstnanců, může společnost zabránit nechtěným činnostem a vykonávat lepší kontrolu kvality. To může být náročné u malé společnosti, kde může být personální obsazení příliš omezené, ale u velkých společností to může být kritická součást bezpečnostního programu. V některých regionech zákony konkrétně nařizují oddělení povinností za citlivé úkoly; V obzvláště důležitém příkladu nemůže kapitán lodi zahájit výletní rakety, aniž by dodržoval velmi specifický a oddělený velení. V první fázi musí někdo schválit aktivitu, jako je vydání počítače novému zaměstnanci nebo generování výplatních položek. Ve druhé fázi musí někdo skutečně provést úkol; Člen výpočetního dePaNapříklad RTMment poskytuje počítač zaměstnancům a zaznamenává se za něj. Nakonec třetí komponenta zahrnuje audit, aby se ujistil, že úkol byl proveden náležitě.

Oddělení povinností vyžaduje v každém bodě jiného zaměstnance. Zaměstnanci, kteří mají na starosti oprávnění, nemohou skutečně vykonávat činnosti, čímž omezují šance, kde by zaměstnanci mohli převzít vlastní iniciativu, aby dělali věci, jako je shromažďování finančních prostředků od společnosti. Udržování samostatného auditu znamená, že před povolením úkolu se musí zaměstnanec ujistit, že je to vhodný, protože jej auditor označí, pokud dojde k problému. Stejně tak oddělení auditorů a lidí, kteří plní úkoly, znamená, že samostatný zaměstnanec vyšetřuje nároky na nesprávně dokončené úkoly a pravidelně audituje výkon úkolu, aby se ujistili, že žádní zaměstnanci nevystupují mimo rozsah svých povinností.

proÚčetnictví, oddělení povinností je kritické. To omezuje šance na finanční podvody a také poskytuje mechanismus pro chytání chyb; Například osoba, která stříhá výplaty, by mohla požádat o potvrzení při neobvykle velké nebo malé kontrole. Údržba účetní integrity je důležitá pro společnosti všech velikostí a oddělování úkolů usnadňuje audit a řízení účetního systému.

To je také důležité pro obecnou bezpečnost, bezpečnost a výkon. Oddělení povinností hraje roli v továrním dně, ve vojenských operacích a v činnostech, jako je informační bezpečnost. Pokud má podnik nějaké situace, kdy by jeden člověk mohl něco udělat a zajistit, aby byl nezjištěn, představuje to bezpečnostní hrozbu a vyžaduje hodnocení, aby zjistilo, zda je možné zavést oddělení povinností.