O que é contabilidade de doações?
A contabilidade de doações é o processo de rastreamento, categorização e registro de transações financeiras que envolvem fundos de investimento restritos a doadores de uma organização sem fins lucrativos. Geralmente, usa os mesmos padrões e processos que a contabilidade financeira comum, mas aplica-os a ativos que possuem restrições específicas que afetam como elas são tratadas e registradas nos livros. A tarefa mais importante na contabilidade de doações é garantir que os fundos restringidos pelo doador continuem a ser utilizados de acordo com os desejos expressos do doador, independentemente do tempo decorrido desde que a doação foi feita.
Certos tipos de organizações sem fins lucrativos aceitam doações que o doador restringe para uma finalidade específica. A maioria das jurisdições que reconhecem o status especial de organizações sem fins lucrativos também permite legalmente que os doadores especifiquem como um presente para a organização deve ser usado. Se uma organização sem fins lucrativos violar o contrato de usar uma doação de uma maneira específica, o doador poderá exigir a devolução do presente.
Faculdades, universidades, instituições culturais e organizações religiosas colocam certos presentes restritos a doadores em uma conta chamada fundo de doações. Tipos comuns de fundos de doação são fundos de bolsas de estudo, cadeiras acadêmicas, fundos de construção e fundos gerais de investimento. Algumas doações permitem que a instituição use o principal de uma certa maneira até que o fundo se esgote, como um fundo de bolsas de estudo. Outros tipos de fundos de doações não permitem que a instituição gaste o principal. Em vez disso, a instituição pode investir as doações e usar os juros para despesas operacionais ou qualquer outro objetivo permitido.
O fato de que toda doação pode vir com uma restrição que a instituição deve rastrear significa que a contabilidade de doações deve incorporar procedimentos especiais para garantir que os fundos sejam utilizados adequadamente. As normas contábeis geralmente reconhecidas exigem que as instituições separem os fundos de doação em ativos permanentemente restritos e ativos temporariamente restritos. Ativos permanentemente restritos são presentes que não permitem que o principal seja gasto. Os ativos temporariamente restritos têm um limite de tempo para a restrição ou permitem que a instituição use o principal em algum momento.
Outra particularidade da contabilidade de doações vem do fato de muitas organizações sem fins lucrativos estarem isentas de impostos governamentais. O processo de rastreamento de ativos patrimoniais em um sistema contábil deve comprovar o uso dos ativos e receitas para fins permitidos pelo código tributário da jurisdição. O uso inadequado de fundos de doações pode comprometer o status de organização sem fins lucrativos, enquanto a falha no gerenciamento adequado de um sistema de contabilidade de doações pode resultar em responsabilidade legal e tributária.