O que é contabilidade de doações?
A contabilidade de doações é o processo de rastreamento, categorização e registro de transações financeiras que envolvem os fundos de investimento restritos a doadores de uma organização sem fins lucrativos. Normalmente, ele usa os mesmos padrões e processos que a contabilidade financeira comum, mas o aplica a ativos que possuem restrições específicas que afetam a maneira como são manipuladas e transportadas nos livros. A tarefa mais importante na contabilidade de doações é garantir que os fundos restritos pelo doador continuem sendo usados de acordo com os desejos expressos do doador, não importa quanto tempo se passasse desde que a doação foi feita.
Certos tipos de organizações sem fins lucrativos aceitam doações que o doador restringe para uma finalidade específica. A maioria das jurisdições que reconhece o status especial das organizações sem fins lucrativos também permite legalmente que os doadores especifiquem como um presente para a organização deve ser usado. Se uma organização sem fins lucrativos violar o acordo para usar uma doação de uma maneira específica, o doador pode exigir o retorno de tele presente.
Faculdades, universidades, instituições culturais e organizações religiosas colocam certos presentes restritos a doadores em uma conta chamada fundo de doação. Tipos comuns de fundos de doação são fundos de bolsas de estudos, cadeiras acadêmicas, fundos de construção e fundos gerais de investimento. Algumas doações permitem que a instituição use o diretor de uma certa maneira até que o fundo seja esgotado, como um fundo de bolsa de estudos. Outros tipos de fundos de doação não permitem que a instituição gaste o diretor. Em vez disso, a instituição pode investir as doações e usar o interesse para despesas operacionais ou qualquer outro objetivo permitido.
O fato de que toda doação pode vir com uma restrição de que a instituição deve rastrear significa que a contabilidade de doações deve incorporar procedimentos especiais para garantir que os fundos sejam usados corretamente. Os padrões contábeis geralmente reconhecidos exigem o Institutons para separar fundos de doação em ativos permanentemente restritos e ativos temporariamente restringidos. Ativos permanentemente restritos são presentes que não permitem que o principal seja gasto. Os ativos temporariamente restritos têm um limite de tempo para a restrição ou permitem que a instituição use o diretor em algum momento.
Outra particularidade da contabilidade de doações vem do fato de que muitas organizações sem fins lucrativos estão isentas dos impostos do governo. O processo de rastreamento de ativos de doação em um sistema contábil deve substanciar o uso dos ativos e renda para fins permitidos pelo código tributário da jurisdição. O uso inadequado de fundos de doação pode comprometer o status sem fins lucrativos de uma instituição, enquanto não gerencia adequadamente um sistema de contabilidade de doações pode resultar em responsabilidade legal e tributária.