Hva er tilskuddsregnskap?

Endowment Accounting er prosessen med å spore, kategorisere og registrere økonomiske transaksjoner som involverer en ideell organisasjons donorbegrensede investeringsfond. Den bruker vanligvis de samme standardene og prosessene som ordinær økonomisk regnskap, men bruker det på eiendeler som har spesifikke begrensninger som påvirker hvordan de håndteres og føres på bøkene. Den viktigste oppgaven med tilskuddsregnskap er å sørge for at midler som er begrenset av giveren fortsetter å brukes i henhold til giverens uttrykte ønsker, uansett hvor mye tid som har gått siden donasjonen ble gitt.

Visse typer ideelle organisasjoner aksepterer donasjoner som giveren begrenser for et bestemt formål. De fleste jurisdiksjoner som anerkjenner den spesielle statusen til ideelle organisasjoner, tillater også lovlig givere å spesifisere hvordan en gave til organisasjonen skal brukes. Hvis en nonprofit bryter avtalen om å bruke en donasjon på en spesifikk måte, kan giveren kreve tilbakehan gave.

Høgskoler, universiteter, kulturinstitusjoner og religiøse organisasjoner plasserer visse donorbegrensede gaver på en konto som kalles et begavelsesfond. Vanlige typer begavelsesfond er stipendfond, akademiske stoler, bygningsmidler og generelle investeringsfond. Noen begavelser lar institusjonen bruke rektoren på en bestemt måte til fondet er oppbrukt, for eksempel et stipendfond. Andre typer begavelsesfond lar ikke institusjonen bruke rektoren. I stedet har institusjonen lov til å investere donasjonene og bruke interessen for driftsutgifter eller noe annet tillatt formål.

Det faktum at enhver donasjon kan komme med en begrensning som institusjonen må spore betyr at begavelsesregnskap må innlemme spesielle prosedyrer for å sikre at midlene brukes riktig. Generelt anerkjente regnskapsstandarder krever institutions for å skille begavelsesfond til permanent begrensede eiendeler og midlertidig begrensede eiendeler. Permanent begrensede eiendeler er gaver som ikke lar hovedstolen brukes. Midtbegrensede eiendeler har enten en tidsbegrensning for begrensningen eller lar institusjonen bruke rektor på et tidspunkt.

En annen egenart av begavelsesregnskap kommer fra det faktum at mange ideelle organisasjoner er unntatt fra statlige skatter. Prosessen med å spore begavelsesmidler i et regnskapssystem må underbygge bruken av eiendeler og inntekter til formål som er tillatt av jurisdiksjonens skattekode. Feil bruk av begavelsesfond kan sette en institusjons ideelle organisasjon i fare, samtidig som det ikke klarer å administrere et tilskuddsregnskapssystem på riktig måte føre til juridisk og skatteplikt.