Hva er kapitalbokføring?
Endowment-regnskap er prosessen med å spore, kategorisere og registrere økonomiske transaksjoner som involverer en ideell organisasjons donorbegrensede investeringsfond. Den bruker vanligvis de samme standardene og prosessene som vanlig økonomisk regnskap, men bruker den på eiendeler som har spesifikke begrensninger som påvirker hvordan de håndteres og føres på bøkene. Den viktigste oppgaven i begavelsesregnskap er å sørge for at midler som er begrenset av giveren fortsetter å bli brukt i samsvar med giverens uttrykte ønsker, uansett hvor mye tid det har gått siden donasjonen ble gitt.
Visse typer ideelle organisasjoner godtar donasjoner som giveren begrenser for et bestemt formål. De fleste jurisdiksjoner som anerkjenner den ideelle statusen til ideelle organisasjoner, gir også lovlig lov til å gi givere mulighet til å spesifisere hvordan en gave til organisasjonen skal brukes. Hvis en nonprofit bryter avtalen om å bruke en donasjon på en spesifikk måte, kan giveren kreve tilbakelevering av gaven.
Høyskoler, universiteter, kulturinstitusjoner og religiøse organisasjoner plasserer bestemte gaverbegrensede gaver på en konto som kalles et begavelsesfond. Vanlige typer begavelsesmidler er stipendfond, akademiske stoler, bygningsmidler og generelle investeringsfond. Noen begavelser lar institusjonen bruke rektoren på en viss måte til fondet er oppbrukt, for eksempel et stipendfond. Andre typer begavelsesmidler tillater ikke institusjonen å bruke hovedstolen. I stedet får institusjonen investere donasjonene og bruke renten til driftsutgifter eller andre tillatte formål.
Det at hver donasjon kan komme med en begrensning som institusjonen må spore, betyr at kapitalbokføring må innarbeide spesielle prosedyrer for å sikre at midlene brukes riktig. Generelt anerkjente regnskapsstandarder krever at institusjoner skiller ut kapitalfond i permanent begrensede eiendeler og midlertidig begrensede eiendeler. Varige begrensede eiendeler er gaver som ikke tillater hovedstolen å bli brukt. Midlertidig begrensede eiendeler har enten en tidsbegrensning for begrensningen eller lar institusjonen bruke opp hovedstolen på et tidspunkt.
En annen spesiell karakter av kapitalbokføring kommer av det faktum at mange ideelle organisasjoner er fritatt for offentlige skatter. Prosessen med å spore kapitalandeler i et regnskapssystem må underbygge bruken av eiendelene og inntekten til formål som er tillatt etter jurisdiksjonens skattekode. Feil bruk av begavelsesmidler kan sette en institusjons nonprofit-status i fare, mens det å mislykkes med å administrere et begavelsesregnskapssystem ordentlig kan føre til juridisk og skattepliktig.