Hvad er kapitalbogføring?
Kapitalregnskab er processen med at spore, kategorisere og registrere økonomiske transaktioner, der involverer en nonprofit-organisations donorbegrænsede investeringsfonde. Det bruger typisk de samme standarder og processer som almindelig økonomisk regnskab, men anvender det på aktiver, der har specifikke begrænsninger, der påvirker, hvordan de håndteres og føres på bøgerne. Den vigtigste opgave i begyndelsesregnskab er at sikre, at midler, der er begrænset af donoren, fortsat bruges i overensstemmelse med donorens udtrykte ønsker, uanset hvor lang tid der er gået siden doneringen blev foretaget.
Visse former for almennyttige organisationer accepterer donationer, som donoren begrænser til et specifikt formål. De fleste jurisdiktioner, der anerkender nonprofitorganisationers særlige status, giver også lovligt donorer mulighed for at specificere, hvordan en gave til organisationen skal bruges. Hvis en nonprofit overtræder aftalen om at bruge en donation på en bestemt måde, kan donoren kræve, at gaven returneres.
Colleges, universiteter, kulturelle institutioner og religiøse organisationer placerer visse donor-begrænsede gaver på en konto kaldet en begyndelsesfond. Almindelige typer kapitalbevillinger er stipendium, akademiske stole, bygningsfonde og generelle investeringsfonde. Nogle bevillinger giver institutionen mulighed for at bruge rektoren på en bestemt måde, indtil fonden er opbrugt, f.eks. En stipendiefond. Andre typer kapitalbevillinger tillader ikke institutionen at bruge hovedstolen. I stedet har institutionen lov til at investere donationerne og bruge renterne til driftsudgifter eller ethvert andet tilladt formål.
Det faktum, at enhver donation kan komme med en begrænsning, som institutionen skal spore, betyder, at kapitalbogføring skal indarbejde særlige procedurer for at sikre, at midlerne bruges korrekt. Generelt anerkendte regnskabsstandarder kræver, at institutionerne opdeler kapitalbevillinger i permanent begrænsede aktiver og midlertidigt begrænsede aktiver. Permanentbegrænsede aktiver er gaver, der ikke tillader, at hovedstolen bruges. Midlertidigt begrænsede aktiver har enten en tidsbegrænsning for begrænsningen eller tillader institutionen at bruge hovedstolen på et tidspunkt.
En anden særegenhed ved udgiftsregnskab stammer fra det faktum, at mange nonprofitorganisationer er fritaget for offentlige skatter. Processen med sporing af udgangsaktiver i et regnskabssystem skal underbygge brugen af aktiverne og indtægterne til formål, der er tilladt efter jurisdiktionens skattekode. Forkert brug af begyndelsesmidler kan bringe en instituts nonprofit-status i fare, mens manglende korrekt styring af et begavelsesregnskabssystem kan resultere i juridisk og skattepligt.