¿Qué es la facturación de tarifas?
La facturación de tarifas es el proceso de generar y enviar una factura a un cliente en función de una tarifa específica citada al momento del servicio o el acuerdo de compra. Este proceso es común en el negocio, ya que permite que la Compañía y el Cliente acuerden por adelantado un precio establecido por los Servicios, con el entendimiento de que el Cliente pagará la tarifa una vez que se hayan prestado los servicios. Después de completar los servicios, la Compañía envía una factura, enumera la información sobre la transacción y solicita el pago. Una amplia variedad de empresas relacionadas con el servicio utilizan la facturación de tarifas, desde empresas de contabilidad hasta empresas de construcción, y en algunos casos, reemplaza el método tradicional de horas facturables.
Las empresas profesionales, incluidas las empresas legales y de contabilidad, tradicionalmente han cobrado a los clientes por horas facturables. Esto permite a los profesionales trabajar en tareas y cobrar una tasa variable basada en las horas dedicadas a trabajar en un proyecto. Sin embargo, el proceso de hora facturable puede ser frustrante para los clientes, comoNo saben de antemano cuántas horas serán facturadas y, por lo tanto, no pueden calcular el total final del proyecto de ley con anticipación. En contraste, la facturación de tarifas significa que la empresa profesional cita una tarifa fija para todos los servicios prestados con anticipación. Los cambios en esta tarifa original necesitan autorización del cliente.
Las empresas que utilizan la facturación de tarifas como su procedimiento estándar también pueden crear un entorno más flexible para enviar facturas de los clientes. Por ejemplo, un cliente puede solicitar la facturación prorrateada en un proyecto grande. Esto permite a los clientes y clientes pagar por bienes o servicios a medida que se completan. Esto es más común en las industrias de construcción o fabricación. Los contratistas a menudo cobrarán a los clientes una tarifa inicial para comenzar un proyecto. Con el 25 por ciento de finalización, el contratista enviará una factura adicional solicitando otro pago. Esto continuará hasta que el contratista reciba el pago completopara el proyecto.
La facturación de tarifas también permite a las empresas usar software y transferir facturas electrónicamente a clientes y clientes. Muchas compañías tienen sitios web o servicios de correo electrónico que envían facturas de clientes y clientes automáticamente. Esto asegura que la compañía pueda obtener el pago rápidamente y evitar enviar facturas por correo. La facturación de tarifas también ofrece la capacidad de construir declaraciones para múltiples facturas. Esto crea un proceso de facturación más exhaustivo, ya que la compañía puede enumerar las facturas abiertas en el estado de cuenta para garantizar el pago adecuado.
Las grandes empresas pueden decidir ofrecer descuentos en sus facturas de facturación. Por ejemplo, la mayoría de las facturas deben entre los 30 días posteriores a la fecha que se enumera en la factura. Sin embargo, las empresas que desean recolectar dinero de manera oportuna pueden ofrecer términos como 1/10, neto 30. Esto significa que el cliente o el cliente recibirán un descuento del 1 por ciento si la factura se paga dentro de los 10 días posteriores a la fecha de la factura, con el monto total que se debe en 30 días. Los fabricantes y distribuidores usanEstos términos con frecuencia para recoger sus saldos pendientes.