Co je účtování poplatků?

Fakturace je proces generování a odesílání faktury klientovi na základě konkrétního poplatku uvedeného v době uzavření servisní smlouvy nebo smlouvy o nákupu. Tento proces je běžný v podnikání, protože umožňuje společnosti a klientovi předem se dohodnout na stanovené ceně za služby s tím, že klient zaplatí poplatek, jakmile budou služby poskytnuty. Po dokončení služeb společnost zašle fakturu, v níž uvede informace o transakci a žádosti o platbu. Široká škála společností souvisejících se službami používá účtování poplatků, od účetních firem po stavební firmy, a v některých případech nahrazuje tradiční metodu fakturovatelných hodin.

Profesionální společnosti, včetně právnických a účetních, tradičně účtují klientům fakturovatelné hodiny. To umožňuje odborníkům pracovat na úkolech a účtovat variabilní sazbu na základě hodin strávených prací na projektu. Proces fakturovatelných hodin však může být pro klienty frustrující, protože předem nevědí, za kolik hodin budou účtovány, a nemohou tedy předem vypočítat konečnou částku vyúčtování. Naproti tomu účtování poplatků znamená, že profesionální firma stanoví paušální poplatek za všechny služby poskytované předem. Změny tohoto původního poplatku vyžadují autorizaci od klienta.

Společnosti používající fakturaci poplatků jako svůj standardní postup mohou také vytvořit flexibilnější prostředí pro zasílání faktur klientům. Klient může například požadovat vyúčtování s velkým hodnocením na velkém projektu. To umožňuje klientům a zákazníkům platit za zboží nebo služby hned po dokončení. To je nejčastější ve stavebním nebo zpracovatelském průmyslu. Dodavatelé často účtují klientům počáteční poplatek za zahájení projektu. Po dokončení 25 procent zašle dodavatel další účet požadující další platbu. To bude pokračovat, dokud smluvní strana neobdrží celou platbu za projekt.

Fakturace také umožňuje společnostem používat software a převádět účty elektronicky klientům a zákazníkům. Mnoho společností má webové stránky nebo e-mailové služby, které automaticky odesílají účty klientů a zákazníků. Tím je zajištěno, že společnost může získat platby rychle a vyhnout se odesílání účtů poštou. Fakturace také nabízí možnost sestavovat výpisy pro více faktur. To vytváří důkladnější fakturační proces, protože společnost může ve výpisu uvést otevřené faktury, aby zajistila řádnou platbu.

Velké společnosti se mohou rozhodnout nabídnout slevy na svých fakturačních fakturách. Většina faktur je například splatná do 30 dnů od data uvedeného na faktuře. Společnosti, které chtějí sbírat peníze vlastněné včas, však mohou nabídnout podmínky, jako je 1/10, netto 30. To znamená, že klient nebo zákazník obdrží slevu 1%, pokud je faktura zaplacena do 10 dnů od data fakturace, s celá splatná částka do 30 dnů. Výrobci a distributoři používají tyto podmínky často ke shromažďování svých nevyrovnaných zůstatků.