Vad är avgiftsfakturering?

Avgiftsfakturering är processen för att generera och skicka en faktura till en klient baserad på en specifik avgift som anges vid tjänsten eller köpeavtalet. Denna process är vanligt i affärer, eftersom den gör det möjligt för företaget och klienten att i förväg komma överens om ett fast pris för tjänster med förståelse för att klienten kommer att betala avgiften när tjänsterna har utförts. När tjänsterna har slutförts skickar företaget ut en faktura med information om transaktionen och begär betalning. Ett stort antal tjänsterelaterade företag använder avgiftsfakturering, från bokföringsföretag till byggföretag, och i vissa fall ersätter den den traditionella faktureringsmetoden.

Professionella företag, inklusive juridiska och redovisningsföretag, har traditionellt debiterat kunder för fakturerbara timmar. Detta gör det möjligt för proffs att arbeta med uppgifter och ta ut en variabel ränta baserad på arbetstid på ett projekt. Emellertid kan processen för fakturerbar timme vara frustrerande för kunderna, eftersom de inte i förväg vet hur många timmar de kommer att faktureras för och därför inte kan beräkna den slutliga summan av fakturan i förväg. Däremot innebär avgiftsfakturering att det professionella företaget anger en fast avgift för alla tjänster som levereras i förväg. Ändringar av denna ursprungliga avgift behöver godkännande från klienten.

Företag som använder avgiftsfakturering som standard kan också skapa en mer flexibel miljö för att skicka klientfakturor. Till exempel kan en klient begära pro-rate fakturering för ett stort projekt. Detta gör det möjligt för kunder och kunder att betala för varor eller tjänster när de är nära slutförda. Detta är vanligast inom bygg- eller tillverkningsindustrin. Entreprenörer debiterar ofta kunder en förskottsavgift för att starta ett projekt. Vid 25 procents färdigställande skickar entreprenören en extra faktura som begär en ny betalning. Detta fortsätter tills entreprenören får full betalning för projektet.

Avgiftsfakturering gör det också möjligt för företag att använda programvara och överföra räkningar elektroniskt till klienter och kunder. Många företag har webbplatser eller e-posttjänster som skickar kunder och kundräkningar automatiskt. Detta säkerställer att företaget snabbt kan få betalning och undvika att skicka räkningar via posten. Avgiftsfakturering erbjuder också möjligheten att bygga uttalanden för flera fakturor. Detta skapar en mer grundlig faktureringsprocess eftersom företaget kan lista öppna fakturor på kontot för att säkerställa korrekt betalning.

Stora företag kan besluta att erbjuda rabatter på sina faktureringsfakturor. Till exempel förfaller de flesta fakturor inom 30 dagar efter det datum som anges på fakturan. Företag som vill samla in pengar som ägs i tid kan emellertid erbjuda villkor som 1/10, netto 30. Detta innebär att klienten eller kunden får en rabatt på 1 procent om räkningen betalas inom 10 dagar från fakturadatumet, med hela beloppet på 30 dagar. Tillverkare och distributörer använder dessa villkor ofta för att samla in sitt utestående saldo.