Wat is facturering?
Tarieffacturering is het proces van het genereren en verzenden van een factuur naar een klant op basis van een specifiek tarief dat wordt opgegeven op het moment van service of koopovereenkomst. Dit proces is gebruikelijk in het bedrijfsleven, omdat het het bedrijf en de klant in staat stelt om vooraf een vaste prijs af te spreken voor diensten, met dien verstande dat de klant de vergoeding zal betalen zodra de diensten zijn verleend. Nadat de services zijn voltooid, verzendt het bedrijf een factuur met de informatie over de transactie en om betaling. Een breed scala aan servicegerelateerde bedrijven gebruiken facturering, van accountantskantoren tot bouwbedrijven, en in sommige gevallen vervangt het de traditionele factureerbare urenmethode.
Professionele bedrijven, waaronder juridische en accountantskantoren, brengen van oudsher factureerbare uren in rekening bij klanten. Hierdoor kunnen professionals aan taken werken en een variabel tarief in rekening brengen op basis van de uren die ze aan een project hebben gewerkt. Het factureerbare urenproces kan echter frustrerend zijn voor klanten, omdat ze van tevoren niet weten voor hoeveel uren ze zullen worden gefactureerd en dus het definitieve totaal van de factuur niet van tevoren kunnen berekenen. Tarieffacturering betekent daarentegen dat het professionele bedrijf een vast tarief voor alle vooraf verleende diensten citeert. Voor wijzigingen van deze oorspronkelijke vergoeding is autorisatie van de klant vereist.
Bedrijven die facturering als standaardprocedure gebruiken, kunnen ook een flexibelere omgeving creëren voor het verzenden van facturen van klanten. Een klant kan bijvoorbeeld pro rata facturering vragen voor een groot project. Hierdoor kunnen klanten en klanten betalen voor goederen of diensten wanneer ze bijna voltooid zijn. Dit komt het meest voor in de bouw of industrie. Aannemers brengen hun klanten vaak vooraf een vergoeding in rekening om een project te starten. Bij voltooiing van 25 procent stuurt de contractant een extra factuur met het verzoek om een nieuwe betaling. Dit gaat door totdat de aannemer de volledige betaling voor het project ontvangt.
Via facturering kunnen bedrijven ook software gebruiken en facturen elektronisch overdragen aan klanten en klanten. Veel bedrijven hebben websites of e-mailservices die klanten en klantenrekeningen automatisch verzenden. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf snel betalingen kan ontvangen en voorkomt dat facturen per post worden verzonden. Facturering biedt ook de mogelijkheid om overzichten op te stellen voor meerdere facturen. Dit zorgt voor een grondiger factureringsproces omdat het bedrijf openstaande facturen op het overzicht kan vermelden om een juiste betaling te garanderen.
Grote bedrijven kunnen besluiten kortingen op hun facturatiefacturen aan te bieden. De meeste facturen zijn bijvoorbeeld binnen 30 dagen na de datum op de factuur verschuldigd. Bedrijven die geld op tijd willen innen, kunnen echter voorwaarden aanbieden zoals 1/10, netto 30. Dit betekent dat de klant of klant een korting van 1 procent ontvangt als de factuur binnen 10 dagen na de factuurdatum wordt betaald, met het volledige bedrag binnen 30 dagen. Fabrikanten en distributeurs gebruiken deze voorwaarden vaak om hun openstaande saldi te innen.