Hvad er gebyrfakturering?

Gebyrfakturering er processen med at generere og sende en faktura til en klient baseret på et specifikt gebyr, der er citeret på tidspunktet for service eller købsaftale. Denne proces er almindelig i erhvervslivet, da den giver virksomheden og klienten mulighed for på forhånd at blive enige om en fast pris for tjenester med den forståelse, at klienten skal betale gebyret, når tjenesterne er leveret. Når tjenesterne er afsluttet, sender virksomheden en faktura, der viser oplysningerne om transaktionen og anmoder om betaling. En lang række service-relaterede virksomheder bruger gebyrfakturering, fra regnskabsfirmaer til byggefirmaer, og i nogle tilfælde erstatter den den traditionelle faktureringsmetode.

Professionelle virksomheder, herunder juridiske og regnskabsfirmaer, har traditionelt opkrævet klienter for fakturerbare timer. Dette giver fagfolk mulighed for at arbejde med opgaver og opkræve en variabel sats baseret på timer, der er brugt på at arbejde på et projekt. Imidlertid kan den fakturerbare timeproces være frustrerende for klienterne, da de ikke ved på forhånd, hvor mange timer de vil blive faktureret for og dermed ikke kan beregne den endelige sum af regningen på forhånd. I modsætning hertil betyder gebyrfakturering, at det professionelle firma citerer et fast gebyr for alle tjenester, der leveres i forvejen. Ændringer af dette originale gebyr kræver godkendelse fra klienten.

Virksomheder, der bruger gebyrfakturering som deres standardprocedure, kan også skabe et mere fleksibelt miljø til at sende klienter fakturaer. F.eks. Kan en klient anmode om pro-rate fakturering på et stort projekt. Dette giver klienter og kunder mulighed for at betale for varer eller tjenester, når de er tæt på færdiggørelse. Dette er mest almindeligt i bygge- og produktionsindustrien. Entreprenører vil ofte opkræve kunderne et forhåndsgebyr for at starte et projekt. Ved 25 procents færdiggørelse sender entreprenøren en ekstra regning, der anmoder om en anden betaling. Dette fortsætter, indtil entreprenøren modtager fuld betaling for projektet.

Gebyrfakturering tillader også virksomheder at bruge software og overføre regninger elektronisk til klienter og kunder. Mange virksomheder har websteder eller e-mail-tjenester, der automatisk sender klienter og kunder regninger. Dette sikrer, at virksomheden hurtigt kan få betaling og undgå at sende regninger via mailen. Gebyrfakturering tilbyder også muligheden for at opbygge erklæringer til flere fakturaer. Dette skaber en mere grundig faktureringsproces, da virksomheden kan angive åbne fakturaer på erklæringen for at sikre korrekt betaling.

Store virksomheder kan beslutte at tilbyde rabatter på deres faktureringsfakturaer. F.eks. Forfalder de fleste fakturaer inden for 30 dage efter den dato, der er anført på fakturaen. Virksomheder, der ønsker at indsamle penge, der ejes rettidigt, kan dog tilbyde vilkår som 1/10, netto 30. Dette betyder, at klienten eller kunden får en rabat på 1 procent, hvis regningen betales inden for 10 dage efter fakturadato, med det fulde forfaldne beløb på 30 dage. Producenter og distributører bruger disse vilkår ofte til at indsamle deres udestående saldi.