Hva er gebyrfakturering?

Avgiftsfakturering er prosessen med å generere og sende en faktura til en klient basert på et spesifikt gebyr som er oppgitt på tidspunktet for service eller kjøpsavtale. Denne prosessen er vanlig i virksomheten, ettersom den gjør det mulig for selskapet og klienten å på forhånd avtale en fast pris for tjenester, med den forståelse at klienten vil betale gebyret når tjenester er levert. Etter at tjenestene er fullført, sender selskapet ut en faktura, viser informasjonen om transaksjonen og ber om betaling. En lang rekke tjenesterelaterte selskaper bruker avgiftsfakturering, fra regnskapsfirmaer til byggefirmaer, og i noen tilfeller erstatter den den tradisjonelle fakturerbare timer-metoden.

Profesjonelle selskaper, inkludert juridiske og regnskapsførende firmaer, har tradisjonelt belastet klienter for fakturerbare timer. Dette gjør at fagfolk kan jobbe med oppgaver og belaste en variabel hastighet basert på timer med arbeid på et prosjekt. Imidlertid kan den fakturerbare timeprosessen være frustrerende for kundene, siden de ikke vet på forhånd hvor mange timer de vil bli fakturert for og dermed ikke kan beregne den endelige summen av regningen på forhånd. Derimot betyr gebyrfakturering at det profesjonelle firmaet oppgir en fast avgift for alle tjenester som leveres på forhånd. Endringer i dette opprinnelige gebyret trenger autorisasjon fra klienten.

Bedrifter som bruker gebyrfakturering som standardprosedyre, kan også skape et mer fleksibelt miljø for å sende klienter fakturaer. For eksempel kan en klient be om pro-rate fakturering på et stort prosjekt. Dette gjør at klienter og kunder kan betale for varer eller tjenester når de nærmer seg ferdigstillelse. Dette er mest vanlig i bygg- eller produksjonsindustrien. Entreprenører vil ofte belaste kundene en forhåndsavgift for å starte et prosjekt. Ved 25 prosents fullføring vil entreprenøren sende en ekstra regning som ber om en annen betaling. Dette vil fortsette til entreprenøren får full betaling for prosjektet.

Avgiftsfakturering lar også selskaper bruke programvare og overføre regninger elektronisk til klienter og kunder. Mange selskaper har nettsteder eller e-posttjenester som sender klienter og kunder regninger automatisk. Dette sikrer at selskapet raskt kan få betaling og unngå å sende regninger via posten. Avgiftsfakturering gir også muligheten til å lage uttalelser for flere fakturaer. Dette skaper en grundigere faktureringsprosess ettersom selskapet kan føre åpne fakturaer på kontoutskriften for å sikre riktig betaling.

Store selskaper kan bestemme seg for å tilby rabatter på fakturafakturaene sine. For eksempel forfaller de fleste fakturaer innen 30 dager etter datoen som er oppført på fakturaen. Bedrifter som ønsker å samle inn penger som eies på en rettidig måte, kan imidlertid tilby vilkår som 1/10, netto 30. Dette betyr at klienten eller kunden vil få 1 prosent rabatt hvis regningen er betalt innen 10 dager etter fakturadato, med hele forfallet på 30 dager. Produsenter og distributører bruker disse vilkårene ofte for å samle utestående saldo.