Co to jest rozliczanie opłat?

Rozliczenie opłat to proces generowania i wysyłania faktury do klienta na podstawie konkretnej opłaty cytowanej w momencie usługi lub umowy zakupu. Proces ten jest powszechny w biznesie, ponieważ pozwala firmie i klientowi uzgodnić ustaloną cenę za usługi, ze zrozumieniem, że klient uiści opłatę po świadczeniu usług. Po zakończeniu usług firma wysyła fakturę, wymieniając informacje dotyczące transakcji i żądanie płatności. Szeroka gama firm związanych z usługami korzysta z fakturowania opłat, od firm księgowych po firmy budowlane, aw niektórych przypadkach zastępuje tradycyjną metodę rozliczania godzin.

Profesjonalne firmy, w tym firmy prawne i księgowe, tradycyjnie pobierają klientów o rozliczenie godzin. Umożliwia to profesjonalistom pracę nad zadaniami i obciążanie zmiennej stawki na podstawie godzin spędzonych na pracy nad projektem. Jednak proces rozliczania godzin może być frustrujący dla klientów, jakNie wiedzą z góry, ile godzin zostaną rozliczone, a zatem nie mogą obliczyć ostatecznej suma rachunku z wyprzedzeniem. Natomiast fakturowanie opłat oznacza, że ​​profesjonalna firma cytuje płaską opłatę za wszystkie usługi świadczone z wyprzedzeniem. Zmiany tej pierwotnej opłaty wymagają autoryzacji od klienta.

Firmy korzystające z rozliczeń opłat jako standardowej procedury mogą również stworzyć bardziej elastyczne środowisko do wysyłania faktur klientów. Na przykład klient może poprosić o rozliczenie prorowanego w dużym projekcie. Pozwala to klientom i klientom płacić za towary lub usługi w miarę ich zakończenia. Jest to najczęstsze w branży budowlanej lub produkcyjnej. Kontrahenci często pobierają klientów opłatę z góry na rozpoczęcie projektu. Przy 25 -procentowym zakończeniu wykonawca wyśle ​​dodatkowy rachunek z prośbą o kolejną płatność. Będzie to trwało, dopóki kontrahent nie otrzyma pełnej płatnościdla projektu.

Rozliczanie opłat pozwala również firmom korzystać z rachunków za oprogramowanie i przesyłanie rachunków elektronicznych do klientów i klientów. Wiele firm ma strony internetowe lub usługi e -mail, które automatycznie wysyłają rachunki klientów i klientów. Zapewnia to, że firma może szybko uzyskać płatność i uniknąć wysyłania rachunków za pośrednictwem poczty. Oddziaływanie opłat oferuje również możliwość budowania wyciągów dla wielu faktur. Stwarza to dokładniejszy proces rozliczeniowy, ponieważ firma może wymienić otwarte faktury w oświadczeniu, aby zapewnić odpowiednią płatność.

Duże firmy mogą zdecydować o zaoferowaniu rabatów na faktury rozliczeniowe. Na przykład większość faktur jest należna w ciągu 30 dni od daty wymienionej na fakturze. Jednak firmy chcące zbierać pieniądze należące w odpowiednim czasie, mogą oferować takie warunki, jak 1/10, netto 30. Oznacza to, że klient lub klient otrzyma 1 -procentowy rabat, jeśli rachunek zostanie zapłacony w ciągu 10 dni od daty faktury, z pełną kwotą w ciągu 30 dni. Używają producenci i dystrybutorzyWarunki te często w celu zebrania wybitnych sald.