¿Qué es la contabilidad de gestión?
La contabilidad de gestión es un subconjunto especializado de contabilidad, que se centra en las necesidades internas de las empresas. Mientras que la contabilidad financiera se centra en los informes externos y el historial, la contabilidad de gestión se centra en la información actual y las necesidades de la gestión interna. Tanto la administración como la contabilidad financiera trabajan juntas para brindar a la administración y a los usuarios externos la información requerida. A menudo, un sistema informático de gestión se alimenta de un sistema informático financiero, proporcionando a los usuarios y partes interesadas información completa sobre los costos.
Popular entre los entornos de fabricación, la contabilidad de gestión se centra en asignar costos a los procesos. En lugar de tratar con débitos y créditos, cuentas o estados financieros, como lo hace la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión cuantifica los detalles, los controles de calidad y las expectativas. La contabilidad de costos es uno de los principios fundamentales de la contabilidad de gestión. Se utiliza para determinar presupuestos, costos y rentabilidad de productos o departamentos.
Contabilidad de costos con 3 áreas principales. El primero son las materias primas, o los recursos necesarios para completar un producto. Esto podría incluir, por ejemplo, los costos de cuero y madera para construir un mueble. La mano de obra, o los salarios de los empleados que trabajan en un proceso, es la segunda área e incluiría el costo de un carpintero que construye un mueble. El tercero son los costos indirectos, también conocidos como "gastos generales"; esto incluiría el costo del seguro de responsabilidad civil en una planta.
La contabilidad de costos estándar incluye los conceptos de costos fijos y variables, ya que se realizan análisis para identificar cómo los costos variables afectan el costo de un producto, excluyendo los costos fijos y viceversa. Los presupuestos se crean en función de los costos estándar y las variaciones se identifican y analizan. Es una herramienta popular utilizada por muchas plantas de fabricación y otras empresas.
Otra forma de ver la gestión y la contabilidad de costos es mediante la Contabilidad basada en actividades, también conocida como ABC. Este método intenta medir los costos de actividad reales para asignar costos indirectos a los productos. Por lo general, es costoso implementar este sistema, ya que las actividades y las formas de medición pueden variar drásticamente.
La mayoría de los procesos de contabilidad de gestión se realizan utilizando sistemas informáticos que pueden manejar grandes cantidades de datos y hacer que los usuarios puedan utilizar los datos. Los sistemas informáticos y el departamento de Tecnología de la Información (TI) son muy importantes en la contabilidad de gestión. Con esta importancia vienen los gastos asociados con el departamento de TI; Es por eso que la transparencia de los costos de TI es parte de la contabilidad de gestión. Es necesario que los costos de TI se midan y controlen de la misma manera que otros procesos.
La contabilidad de gestión es un área cambiante y en crecimiento con muchos desafíos. Encontrar formas de medir los costos y controlarlos es el núcleo de este tipo de contabilidad. La gerencia necesita herramientas para controlar los costos que permitan el análisis de los procesos, haciendo que las operaciones sean más eficientes y rentables. La contabilidad de gestión generalmente se ajusta muy bien a esta necesidad.