Wat is management accounting?
Management accounting is een gespecialiseerde subset van accounting, gericht op interne behoeften van bedrijven. Terwijl financiële boekhouding zich richt op externe rapportage en geschiedenis, richt managementboekhouding zich op actuele informatie en de behoeften van in-house management. Zowel management als financiële boekhouding werken samen om management en externe gebruikers de benodigde informatie te geven. Vaak wordt een managementcomputersysteem ingevoerd in een financieel computersysteem dat gebruikers en belanghebbenden volledige kosteninformatie biedt.
Populair in productieomgevingen, management accounting richt zich op het toewijzen van kosten aan processen. In plaats van met debet en credits, rekeningen of financiële overzichten om te gaan, zoals financiële boekhouding, kwantificeert managementboekhouding details, kwaliteitscontroles en verwachtingen. Cost Accounting is een van de belangrijkste principes van management accounting. Het wordt gebruikt om budgetten, kosten en winstgevendheid van producten of afdelingen te bepalen.
Cost accounting heeft betrekking op 3 hoofdgebieden. De eerste zijn grondstoffen, of de middelen die nodig zijn om een product te voltooien. Dit kunnen bijvoorbeeld de kosten van leer en hout zijn om een meubel te bouwen. Arbeid, of de salarissen van werknemers die aan een proces werken, is het tweede gebied en omvat de kosten van een timmerman die een meubel bouwt. Ten derde zijn indirecte kosten, ook bekend als "overhead"; dit omvat de kosten van een aansprakelijkheidsverzekering in een fabriek.
Standaardkostenberekening omvat de concepten van vaste en variabele kosten, aangezien analyses worden uitgevoerd om te bepalen hoe variabele kosten de kosten van een product exclusief vaste kosten beïnvloeden en vice versa. Budgetten worden gemaakt op basis van standaardkosten en afwijkingen worden geïdentificeerd en geanalyseerd. Het is een populair hulpmiddel dat door veel fabrieken en andere bedrijven wordt gebruikt.
Een andere manier om naar management en kostenadministratie te kijken, is met behulp van Activity Based Accounting, ook bekend als ABC. Deze methode probeert de werkelijke activiteitskosten te meten om indirecte kosten aan producten toe te wijzen. Het is meestal duur om dit systeem te implementeren, omdat activiteiten en meetmethoden sterk kunnen variëren.
De meeste management accounting processen worden uitgevoerd met behulp van computersystemen die grote hoeveelheden gegevens kunnen verwerken en de gegevens bruikbaar maken voor gebruikers. Computersystemen en de IT-afdeling zijn erg belangrijk in management accounting. Met dit belang komen kosten verbonden aan de IT-afdeling; daarom is transparantie van IT-kosten onderdeel van management accounting. Er is behoefte aan het meten en beheersen van IT-kosten op dezelfde manier als andere processen.
Management accounting is een veranderend, groeiend gebied met veel uitdagingen. Het vinden van manieren om kosten te meten en te beheersen, vormt de kern van dit soort boekhouding. Het management heeft hulpmiddelen nodig om de kosten te beheersen, zodat processen kunnen worden geanalyseerd, waardoor operaties efficiënter en winstgevender worden. Management accounting past meestal goed in deze behoefte.