Co to jest rachunkowość zarządcza?
Rachunkowość zarządcza to wyspecjalizowany podzbiór rachunkowości, koncentrujący się na wewnętrznych potrzebach przedsiębiorstw. Podczas gdy rachunkowość finansowa koncentruje się na sprawozdawczości zewnętrznej i historii, rachunkowość zarządcza koncentruje się na bieżących informacjach i potrzebach wewnętrznego zarządzania. Zarówno zarząd, jak i rachunkowość finansowa współpracują, aby zapewnić zarządowi i użytkownikom zewnętrznym wymagane informacje. Często komputerowy system zarządzania zasila finansowy system komputerowy, zapewniając użytkownikom i interesariuszom pełną informację o kosztach.
Popularna w środowiskach produkcyjnych rachunkowość zarządcza koncentruje się na przypisywaniu kosztów do procesów. Zamiast zajmować się debetami i kredytami, rachunkami lub sprawozdaniami finansowymi, podobnie jak rachunkowość finansowa, rachunkowość zarządcza określa szczegóły, kontrole jakości i oczekiwania. Rachunek kosztów jest jedną z głównych zasad rachunkowości zarządczej. Służy do określania budżetów, kosztów i rentowności produktów lub działów.
Rachunek kosztów dotyczy 3 głównych obszarów. Pierwszy to surowce lub zasoby potrzebne do skompletowania produktu. Może to obejmować na przykład koszty skóry i drewna na budowę mebla. Praca lub wynagrodzenie pracowników pracujących nad procesem to drugi obszar, który obejmowałby koszt stolarza budującego mebel. Trzeci to koszty pośrednie, znane również jako „koszty ogólne”; obejmuje to koszt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakładzie.
Standardowe rozliczanie kosztów obejmuje pojęcia kosztów stałych i zmiennych, ponieważ przeprowadzane są analizy w celu określenia, w jaki sposób koszty zmienne wpływają na koszt produktu, z wyłączeniem kosztów stałych i odwrotnie. Budżety są tworzone na podstawie standardowych kosztów, a wariancje są identyfikowane i analizowane. Jest to popularne narzędzie używane przez wiele zakładów produkcyjnych i inne firmy.
Innym sposobem patrzenia na zarządzanie i rozliczanie kosztów jest zastosowanie rachunkowości opartej na aktywności, znanej również jako ABC. Ta metoda próbuje zmierzyć rzeczywiste koszty działalności w celu przypisania kosztów pośrednich do produktów. Wdrożenie tego systemu jest zwykle drogie, ponieważ czynności i sposoby pomiaru mogą się znacznie różnić.
Większość procesów rachunkowości zarządczej jest wykonywana przy użyciu systemów komputerowych, które mogą obsługiwać duże ilości danych i umożliwiać ich wykorzystanie przez użytkowników. Systemy komputerowe i dział informatyki są bardzo ważne w rachunkowości zarządczej. Z tym znaczeniem wiążą się wydatki związane z działem IT; dlatego przejrzystość kosztów IT jest częścią rachunkowości zarządczej. Istnieje potrzeba, aby koszty IT były mierzone i kontrolowane w taki sam sposób, jak inne procesy.
Rachunkowość zarządcza to zmieniający się, rozwijający się obszar z wieloma wyzwaniami. Znalezienie sposobów pomiaru kosztów i kontrolowania ich leży u podstaw tego rodzaju rachunkowości. Zarząd potrzebuje narzędzi do kontroli kosztów, aby umożliwić analizę procesów, dzięki czemu operacje są bardziej wydajne i opłacalne. Rachunkowość zarządcza zazwyczaj bardzo dobrze odpowiada tej potrzebie.