O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial é um subconjunto especializado de contabilidade, com foco nas necessidades internas dos negócios. Enquanto a contabilidade financeira se concentra nos relatórios e histórico externos, a contabilidade gerencial se concentra nas informações atuais e nas necessidades do gerenciamento interno. Tanto a gerência quanto a contabilidade financeira trabalham juntas para fornecer aos usuários externos e de gerenciamento as informações necessárias. Geralmente, um sistema de computador de gerenciamento é alimentado por um sistema financeiro de computadores, fornecendo aos usuários e partes interessadas informações completas sobre custos.
Popular nos ambientes de fabricação, a contabilidade gerencial se concentra na atribuição de custos aos processos. Em vez de lidar com débitos e créditos, contas ou demonstrações financeiras, como a contabilidade financeira, a contabilidade gerencial quantifica detalhes, controles de qualidade e expectativas. A contabilidade de custos é um dos principais princípios da contabilidade gerencial. É usado para determinar orçamentos, custos e lucratividade de produtos ou departamentos.
A contabilidade de custos trata de três áreas principais. A primeira é a matéria-prima ou os recursos necessários para concluir um produto. Isso pode incluir, por exemplo, custos de couro e madeira para construir uma peça de mobiliário. A mão-de-obra, ou os salários dos funcionários que trabalham em um processo, é a segunda área e incluiria o custo de um carpinteiro construindo uma peça de mobiliário. Terceiro, os custos indiretos, também conhecidos como "despesas gerais"; isso incluiria o custo do seguro de responsabilidade civil em uma planta.
A contabilidade de custos padrão inclui os conceitos de custos fixos e variáveis, à medida que são realizadas análises para identificar como os custos variáveis afetam o custo de um produto, excluindo custos fixos e vice-versa. Os orçamentos são criados com base nos custos padrão e as variações são identificadas e analisadas. É uma ferramenta popular usada por muitas fábricas e outros negócios.
Outra maneira de analisar o gerenciamento e a contabilidade de custos é usar a Contabilidade Baseada em Atividades, também conhecida como ABC. Este método tenta medir os custos reais da atividade para atribuir custos indiretos aos produtos. Geralmente é caro implementar esse sistema, pois as atividades e formas de medição podem variar drasticamente.
A maioria dos processos de contabilidade gerencial é realizada usando sistemas de computador que podem lidar com grandes quantidades de dados e torná-los utilizáveis pelos usuários. Os sistemas de computador e o departamento de Tecnologia da informação (TI) são muito importantes na contabilidade gerencial. Com essa importância vem as despesas associadas ao departamento de TI; é por isso que a transparência dos custos de TI faz parte da contabilidade gerencial. É necessário que os custos de TI sejam medidos e controlados da mesma maneira que outros processos.
A contabilidade gerencial é uma área em mudança e crescente, com muitos desafios. Encontrar formas de mensurar custos e controlá-los está no centro desse tipo de contabilidade. A gerência precisa de ferramentas para controlar custos para permitir a análise de processos, tornando as operações mais eficientes e lucrativas. A contabilidade gerencial geralmente se encaixa muito bem nessa necessidade.