¿Qué es el inventario de mercancías?
El inventario de mercancías es un término contable que se refiere a los bienes vendibles que una empresa tiene a mano y puede vender a los consumidores. A veces se le conoce solo un inventario, se considera un tipo de activo. Para las empresas minoristas que venden mercancías, el inventario de mercancías aparece en el balance de la empresa. Es una evaluación del valor total de la mercancía física que una empresa tiene a mano y está disponible para la venta.
Un balance general es esencialmente un resumen de la imagen financiera de una empresa en una cierta fecha y hora. Junto con los activos, incluido el inventario de mercancías, un saldo incluye los pasivos de la compañía y el valor total, también conocido como patrimonio neto de la compañía. Los inversores usan información de un balance como el inventario de mercancías para realizar una evaluación del valor y la estabilidad financiera de una empresa.
Realizar un seguimiento del inventario de mercancías es una parte importante de la prevención de pérdidas. Reducir la pérdida de inventario puede incluir la creciente seguridad de la compañía, supervisión de piso de ventas e inventario regular de mercancías de la compañía por una empresa de inventario independiente. El aumento de la seguridad de la compañía para reducir la pérdida de inventario implica la supervisión del inventario desde que se recibe cuando sale de la tienda en una venta. Al no dejar el movimiento de la mercancía sin contabilizar, una empresa puede reducir las pérdidas y puede identificar y eliminar la fuente de pérdidas cuando ocurren.
Comprobación de cantidades de mercancías a su llegada es un paso vital para garantizar que no se perdiera ni se olvidara el inventario en el envío. Una vez que el inventario está en una tienda, el negocio puede usar métodos como vigilancia, cheques de bolsas de empleados y servicio al cliente atento para reducir la pérdida de inventario a través del robo. Dado que la mayoría del robo de inventario proviene de los empleados, los controles de la bolsa de los empleados y la supervisión del piso de ventas pueden ser una rutina vergonzosa, pero necesaria.
Herramientas utilizadas para realizar un seguimiento deEl inventario de mercancías incluye registros de ventas, software de inventario y dispositivos de inventario. Para garantizar una evaluación precisa del inventario de mercancías que sea independiente de las personas encargadas de administrar el inventario, una empresa podría contratar una compañía externa que brinde servicios de inventario profesional. Cuando un servicio de inventario externo evalúa el inventario para una empresa, generalmente significa que viajan al lugar donde se almacena el inventario y cuentan el inventario en persona. Esto a veces se hace a mano con un libro mayor para registrar cantidades, pero se realiza con mayor frecuencia con un sistema informático y dispositivos que escanean etiquetas de mercancías para grabar inventario.