¿Qué es el inventario de mercancías?
El inventario de mercancías es un término contable que se refiere a los bienes vendibles que una empresa tiene a la mano y que puede vender a los consumidores. A veces denominado simplemente inventario, se considera un tipo de activo. Para las empresas minoristas que venden mercancías, el inventario de mercancías aparece en el balance general de la empresa. Es una evaluación del valor total de la mercancía física que una empresa tiene a la mano y disponible para la venta.
Un balance general es esencialmente un resumen de la imagen financiera de una empresa en una fecha y hora determinadas. Junto con los activos, incluido el inventario de mercancías, un saldo incluye los pasivos de la empresa y el valor total, también conocido como patrimonio neto, de la empresa. Los inversores utilizan la información de un balance general como el inventario de mercancías para evaluar el valor y la estabilidad financiera de una empresa.
Hacer un seguimiento del inventario de mercancías es una parte importante de la prevención de pérdidas. La reducción de la pérdida de inventario puede incluir el aumento de la seguridad de la compañía, la supervisión del piso de ventas y el inventario regular de la mercancía de la compañía por parte de una compañía de inventario independiente. El aumento de la seguridad de la empresa para reducir la pérdida de inventario implica la supervisión del inventario desde el momento en que se recibe hasta que sale de la tienda en una venta. Al no tener en cuenta el movimiento de la mercancía, una empresa puede reducir las pérdidas y puede identificar y eliminar la fuente de las pérdidas cuando ocurran.
Verificar las cantidades de mercancías a la llegada es un paso vital para garantizar que no se pierda ni se olvide el inventario en el envío. Una vez que el inventario está en una tienda, la empresa puede utilizar métodos como la vigilancia, el control de las bolsas de los empleados y un atento servicio al cliente para reducir la pérdida de inventario por robo. Dado que la mayoría del robo de inventario proviene de los empleados, los controles de equipaje de los empleados y la supervisión del piso de ventas pueden ser una rutina embarazosa, pero necesaria.
Las herramientas utilizadas para realizar un seguimiento del inventario de mercancías incluyen registros de ventas, software de inventario y dispositivos de inventario. Para garantizar una evaluación precisa del inventario de mercancías que sea independiente de las personas encargadas de administrar el inventario, una empresa puede contratar a una empresa externa que brinde servicios profesionales de inventario. Cuando un servicio de inventario externo evalúa el inventario de una empresa, generalmente significa que viajan al lugar donde se almacena el inventario y cuentan el inventario en persona. Esto a veces se hace a mano con un libro de papel para registrar cantidades, pero con mayor frecuencia se hace con un sistema informático y dispositivos que escanean etiquetas de mercancías para registrar el inventario.