Hva er varelager?

Varebeholdning er et regnskapsmessig begrep som refererer til de selgerbare varene et selskap har for hånden og kan selge til forbrukere. Noen ganger referert til som bare varelager, anses det for å være en type eiendel. For detaljhandelsselskaper som selger varer, vises varebeholdning i virksomhetens balanse. Det er en vurdering av den totale verdien av den fysiske varen et selskap har til rådighet og tilgjengelig for salg.

En balanse er i hovedsak et sammendrag av det økonomiske bildet av et selskap på et bestemt tidspunkt og tidspunkt. Sammen med eiendeler, inkludert varebeholdning, inkluderer en saldo selskapets forpliktelser og selskapets samlede verdi, også kjent som nettoformue. Investorer bruker informasjon fra en balanse som varebeholdning for å gjøre en vurdering av et selskaps verdi og økonomiske stabilitet.

Å holde oversikt over varebeholdningen er en viktig del av tapsforebygging. Å redusere tap av varelager kan inkludere økt bedriftssikkerhet, tilsyn med salgsgulvet og regelmessig varebeholdning av firmahandler fra et uavhengig lagerfirma. Å øke selskapets sikkerhet for å redusere tap av varebeholdning innebærer tilsyn med varelager fra det mottas til det forlater butikken i et salg. Ved å ikke forlate varebevegelsen uten regnskap, kan et selskap redusere tap og kan være i stand til å identifisere og eliminere kilden til tap når de oppstår.

Kontroll av varemengder ved ankomst er et viktig skritt for å sikre at ingen beholdninger ble tapt eller glemt under forsendelsen. Når lageret er i en butikk, kan virksomheten bruke metoder som overvåking, bagasjekontroller og oppmerksom kundeservice for å redusere tap av varelager gjennom tyveri. Siden det meste lagertyveri kommer fra ansatte, kan kontroller av ansattposer og tilsyn med salgsgulv være en pinlig, men nødvendig, rutine.

Verktøy som brukes til å holde oversikt over varebeholdning inkluderer salgsregister, programvare for lager og lagerenheter. For å sikre en nøyaktig vurdering av varebeholdningen som er uavhengig av personene som har ansvar for å styre varelageret, kan et selskap leie et eksternt selskap som tilbyr profesjonelle lagertjenester. Når en ytre lagertjeneste vurderer varelager for et selskap, betyr det vanligvis at de reiser til stedet der varelageret er lagret og teller varelageret personlig. Dette gjøres noen ganger for hånd med en papirbok til å registrere mengder, men gjøres hyppigst med et datasystem og enheter som skanner varemerker for å registrere varelager.