Wat is merchandise inventaris?

Goedereninventaris is een boekhoudkundige term die verwijst naar de verkoopbare goederen die een bedrijf bij de hand heeft en aan consumenten kan verkopen. Soms aangeduid als alleen inventaris, wordt het beschouwd als een type activum. Voor retailbedrijven die merchandise verkopen, verschijnt merchandise-inventaris op de balans van het bedrijf. Het is een beoordeling van de totale waarde van de fysieke goederen die een bedrijf bij de hand heeft en beschikbaar is voor verkoop.

Een balans is in wezen een samenvatting van het financiële beeld van een bedrijf op een bepaalde datum en tijd. Naast activa, inclusief goedereninventaris, omvat een saldo de verplichtingen van het bedrijf en de totale waarde, ook wel nettowaarde genoemd, van het bedrijf. Beleggers gebruiken informatie uit een balans zoals goederenvoorraad om een ​​beoordeling te maken van de waarde en financiële stabiliteit van een bedrijf.

Het bijhouden van goederenvoorraad is een belangrijk onderdeel van verliespreventie. Het verminderen van voorraadverlies kan onder meer het verhogen van de beveiliging van het bedrijf, toezicht op de verkoopvloer en regelmatige inventarisatie van bedrijfsartikelen door een onafhankelijk voorraadbedrijf omvatten. Het verhogen van de bedrijfsbeveiliging om voorraadverlies te verminderen, houdt toezicht op inventaris in vanaf het moment van ontvangst tot het moment dat het de winkel verlaat. Door geen beweging van de goederen achter te laten, kan een bedrijf verliezen verminderen en kan het mogelijk de bron van verliezen identificeren en elimineren wanneer ze zich voordoen.

Het controleren van de hoeveelheid goederen bij aankomst is een essentiële stap om ervoor te zorgen dat er tijdens het verzenden geen voorraad verloren of vergeten is. Zodra de voorraad in een winkel ligt, kan het bedrijf methoden gebruiken zoals bewaking, controle van de werknemerszakken en attente klantenservice om verlies van voorraad door diefstal te verminderen. Aangezien de meeste voorraaddiefstal afkomstig is van werknemers, kan het controleren van medewerkerszakken en supervisie op de verkoopvloer een beschamende, maar noodzakelijke routine zijn.

Hulpmiddelen die worden gebruikt om goederenvoorraad bij te houden, zijn verkooprecords, voorraadsoftware en voorraadapparaten. Om een ​​accurate beoordeling van de goederenvoorraad te garanderen, onafhankelijk van de mensen belast met het beheer van de voorraad, kan een bedrijf een extern bedrijf inhuren dat professionele voorraaddiensten levert. Wanneer een externe inventarisdienst de inventaris voor een bedrijf beoordeelt, betekent dit meestal dat ze naar de locatie reizen waar de inventaris is opgeslagen en de inventaris persoonlijk tellen. Dit wordt soms handmatig gedaan met een papieren grootboek om bedragen vast te leggen, maar wordt meestal gedaan met een computersysteem en apparaten die merchandise-tags scannen om inventaris te registreren.