Hvad er varelager?
Varebeholdning er en regnskabsmæssig betegnelse, der henviser til de salgbare varer, en virksomhed har til rådighed, og kan sælge til forbrugere. Nogle gange omtalt som bare inventar, betragtes det som en type aktiv. For detailvirksomheder, der sælger merchandise, vises varebeholdning i virksomhedens balance. Det er en vurdering af den samlede værdi af den fysiske vare, et firma har til rådighed, og som er tilgængelig til salg.
En balance er i det væsentlige et resumé af det økonomiske billede af en virksomhed på en bestemt dato og tidspunkt. Sammen med aktiver, inklusive varebeholdning, inkluderer en saldo selskabets forpligtelser og virksomhedens samlede værdi, også kendt som nettoværdi. Investorer bruger information fra en balance som varebeholdning til at foretage en vurdering af en virksomheds værdi og økonomiske stabilitet.
At holde styr på varebeholdningen er en vigtig del af tabsforebyggelse. Reduktion af tab af beholdning kan omfatte øget virksomhedssikkerhed, salgsgulvet tilsyn og regelmæssig opgørelse af virksomhedsvarer fra et uafhængigt lagerfirma. Forøgelse af virksomhedens sikkerhed for at reducere tab af lager involverer overvågning af lageret, fra det modtages, til det forlader butikken i et salg. Ved ikke at efterlade nogen bevægelse af varerne uden beregning, kan et selskab reducere tab og muligvis være i stand til at identificere og fjerne kilden til tab, når de opstår.
Kontrollering af varemængder ved ankomsten er et vigtigt skridt i at sikre, at ingen beholdning mistes eller glemmes under forsendelsen. Når lageret er i en butik, kan virksomheden bruge metoder som overvågning, medarbejderposcheck og opmærksom kundeservice for at reducere tab af lager gennem tyveri. Da det meste af tyveri af lagre stammer fra medarbejdere, kan kontroller af medarbejderposer og tilsyn med salgsgulvet være en pinlig, men nødvendig rutine.
Værktøjer, der bruges til at holde styr på varebeholdningen, inkluderer salgsregistre, lager software og lagerenheder. For at sikre en nøjagtig vurdering af varebeholdningen, der er uafhængig af de personer, der har til opgave at styre opgørelsen, kan et firma ansætte et eksternt firma, der leverer professionelle lagertjenester. Når en ydre lagertjeneste vurderer lagerbeholdningen for en virksomhed, betyder det normalt, at de rejser til det sted, hvor beholdningen er gemt, og tæller beholdningen personligt. Dette gøres undertiden med hånden med en papirhovedbog til at registrere mængder, men gøres hyppigst med et computersystem og enheder, der scanner merchandise tags for at registrere inventar.