Co je inventář zboží?

Zásoby zboží je účetní termín, který se týká prodejného zboží, které má společnost po ruce a může prodat spotřebitelům. Někdy se označuje pouze jako inventář, považuje se za typ aktiva. U maloobchodních společností, které prodávají zboží, se v rozvaze firmy objeví inventář zboží. Jedná se o posouzení celkové hodnoty fyzického zboží, které má společnost po ruce a je k dispozici k prodeji.

Rozvaha je v podstatě shrnutím finančního obrazu společnosti k určitému datu a času. Spolu s aktivy, včetně inventury zboží, zahrnuje zůstatek závazky společnosti a celkovou hodnotu společnosti, známou také jako čisté jmění. Investoři využívají informace z rozvahy, jako jsou zásoby zboží, k posouzení hodnoty a finanční stability společnosti.

Sledování zásob zboží je důležitou součástí prevence ztrát. Snížení ztráty zásob může zahrnovat zvýšení bezpečnosti společnosti, dohled nad prodejním dnem a pravidelný inventář zboží společnosti nezávislou společností zásob. Zvyšování bezpečnosti společnosti pro snížení ztráty zásob zahrnuje dohled nad zásobami od okamžiku, kdy je přijata, až po opuštění skladu v prodeji. Ponecháním žádného pohybu zboží nezohledněného může společnost snížit ztráty a může být schopna identifikovat a eliminovat zdroj ztrát, pokud k nim dojde.

Kontrola množství zboží při příjezdu je zásadním krokem k zajištění toho, aby nedošlo ke ztrátě nebo zapomenutí zásob v zásilce. Jakmile je inventář v obchodě, může podnik používat metody, jako je dohled, kontrola zaměstnaneckých tašek a pozorný zákaznický servis, aby se snížila ztráta zásob při krádeži. Protože většina krádeží zásob pochází od zaměstnanců, kontroly zaměstnaneckých tašek a dohled nad prodejními plochami mohou být trapné, ale nezbytné, rutinní.

Mezi nástroje používané ke sledování inventury zboží patří prodejní záznamy, inventární software a inventární zařízení. Aby bylo zajištěno přesné vyhodnocení zásob zboží, které je nezávislé na osobách pověřených správou zásob, může si společnost najmout externí společnost, která poskytuje profesionální služby zásob. Když služba externího inventáře vyhodnotí inventář pro společnost, obvykle to znamená, že cestují na místo, kde je inventář uložen, a inventuru spočítají osobně. To se někdy provádí ručně pomocí papírové knihy k zaznamenávání množství, ale nejčastěji se provádí pomocí počítačového systému a zařízení, která skenují značky zboží za účelem zaznamenání zásob.