Co to jest zapas towarów?
Zapasy towarów to termin księgowy odnoszący się do dających się sprzedać towarów, które firma ma pod ręką i które mogą sprzedawać konsumentom. Czasami określany jako zapas, jest uważany za rodzaj zasobu. W przypadku firm detalicznych, które sprzedają towary, zapasy towarów pojawiają się w bilansie firmy. Jest to ocena całkowitej wartości fizycznych towarów, które firma ma pod ręką i są dostępne do sprzedaży.
Bilans jest zasadniczo podsumowaniem obrazu finansowego spółki w określonym dniu i czasie. Wraz z aktywami, w tym zapasami towarów, saldo obejmuje zobowiązania firmy i łączną wartość firmy, zwaną również wartością netto. Inwestorzy wykorzystują informacje z bilansu, takie jak zapasy towarów, do oceny wartości i stabilności finansowej firmy.
Śledzenie zapasów towarów jest ważną częścią zapobiegania stratom. Zmniejszenie utraty zapasów może obejmować zwiększenie bezpieczeństwa firmy, nadzór piętra sprzedaży oraz regularne zapasy towarów firmy przez niezależną firmę zajmującą się magazynowaniem. Zwiększenie bezpieczeństwa firmy w celu zmniejszenia utraty zapasów wiąże się z nadzorem zapasów od momentu ich otrzymania do momentu opuszczenia sklepu w sprzedaży. Nie pozostawiając nierozliczonego ruchu towarów, firma może zmniejszyć straty i może być w stanie zidentyfikować i wyeliminować źródło strat, gdy wystąpią.
Sprawdzanie ilości towarów po przyjeździe jest niezbędnym krokiem w celu zapewnienia, że zapasy nie zostały utracone lub zapomniane w transporcie. Gdy zapasy znajdą się w sklepie, firma może zastosować takie metody, jak nadzór, kontrole bagażu pracownika i uważna obsługa klienta, aby zmniejszyć utratę zapasów w wyniku kradzieży. Ponieważ większość kradzieży zapasów pochodzi od pracowników, kontrole worków pracowników i nadzór powierzchni sprzedaży mogą być kłopotliwą, ale konieczną rutyną.
Do narzędzi używanych do śledzenia zapasów towarów należą dokumenty sprzedaży, oprogramowanie magazynowe i urządzenia magazynowe. Aby zapewnić dokładną ocenę zapasów towarów, która jest niezależna od osób odpowiedzialnych za zarządzanie zapasami, firma może zatrudnić firmę zewnętrzną, która świadczy profesjonalne usługi w zakresie zapasów. Gdy zewnętrzna usługa inwentaryzacji ocenia inwentaryzację dla firmy, zwykle oznacza to, że podróżują do miejsca, w którym magazyn jest przechowywany, i osobiście liczą inwentarz. Czasami robi się to ręcznie za pomocą papierowej księgi rachunkowej, aby rejestrować kwoty, ale najczęściej odbywa się to za pomocą systemu komputerowego i urządzeń, które skanują etykiety towarów w celu rejestrowania zapasów.