Vad är varulager?
Varulager är en redovisningsbeteckning som hänvisar till de sellable varor som ett företag har till hands och kan sälja till konsumenter. Ibland kallas bara inventering, det anses vara en typ av tillgång. För detaljhandelsföretag som säljer varor visas varulager i företagets balansräkning. Det är en bedömning av det totala värdet av de fysiska varor som ett företag har till hands och tillgängliga för försäljning.
En balansräkning är i huvudsak en sammanfattning av den finansiella bilden av ett företag vid ett visst datum och tid. Tillsammans med tillgångar, inklusive varulager, inkluderar en balans företagets skulder och företagets totala värde, även känd som nettovärde. Investerare använder information från en balansräkning som varulager för att göra en bedömning av ett företags värde och finansiella stabilitet.
Att hålla reda på varulager är en viktig del av förebyggande av förluster. Att minska lagerförlusten kan omfatta ökande företagssäkerhet, övervakning av försäljningsgolvet och regelbundet inventering av företagsvaror från ett oberoende lagerföretag. Att öka företagets säkerhet för att minska lagerförlusten innebär övervakning av lager från när det mottas till när det lämnar butiken i en försäljning. Genom att inte lämna någon rörelse av varorna utan redovisning kan ett företag minska förlusterna och kanske kunna identifiera och eliminera källan till förluster när de inträffar.
Kontroll av varumängder vid ankomst är ett viktigt steg för att säkerställa att ingen inventering förlorades eller glömdes vid leveransen. När inventeringen är i en butik kan företaget använda metoder som övervakning, kontroll av anställdas påsar och uppmärksam kundservice för att minska förlusten av lager genom stöld. Eftersom de flesta lagerstöld kommer från anställda, kan kontroller av anställdspåsar och övervakning av försäljningsgolvet vara en pinsamt, men nödvändigt, rutin.
Verktyg som används för att hålla reda på varulager inkluderar försäljningsregister, programvarulager och lagerenheter. För att säkerställa en korrekt bedömning av varulager som är oberoende av de personer som är ansvariga för att hantera inventeringen kan ett företag anställa ett externt företag som tillhandahåller professionella lagertjänster. När en extern lagertjänst utvärderar lager för ett företag, betyder det vanligtvis att de reser till platsen där lagret lagras och räknar inventeringen personligen. Detta görs ibland för hand med en pappersbok för att spela in mängder, men görs oftast med ett datorsystem och enheter som skannar varumärken för att registrera lager.