¿Qué es la eficiencia del capital de trabajo?
La eficiencia del capital de trabajo es una medida de qué tan bien una empresa equilibra el dinero que los clientes le deben las ventas y el dinero invertido en bienes inventariados contra el dinero que debe para adquirir el inventario. Esta relación de pagar por bienes, debido a los bienes y esperar a que se les paga por bienes se denomina ciclo de conversión de efectivo. Cuanto más eficiente sea una empresa para navegar por el ciclo de conversión de efectivo, mayor es su nivel de eficiencia de capital de trabajo.
Casi todas las empresas deben tener efectivo disponible para financiar las necesidades de liquidez a corto plazo. Este efectivo disponible se conoce como capital de trabajo. La cantidad de capital de trabajo que una empresa tiene en relación con la necesidad afectará la solvencia de la empresa a los ojos de los prestamistas y, si es una empresa pública, afectará las opiniones de los inversores sobre la salud financiera de la compañía. Si la eficiencia del capital de trabajo de una empresa es alta, es decir, si sus prácticas comerciales minimizan la necesidad de fondos prestados para las necesidades operativas a corto plazo, puede hacerla fáciler para que el negocio pida prestado cuando sea necesario.
Las empresas con grandes inversiones en activos o empresas permanentes que brindan principalmente servicios tienen menos necesidad de capital de trabajo que otros. La eficiencia del capital de trabajo se vuelve muy importante para las empresas, como los minoristas que deben adquirir un inventario de bienes, deben a los proveedores para ese inventario y luego son debidos por los clientes que compran los bienes. Este es particularmente un problema para los minoristas estacionales que deben invertir mucho en un inventario mucho antes de su temporada de ventas más fuerte y, sin embargo, los clientes no pueden pagar por meses.
Determinar la eficiencia del capital de trabajo de una empresa comienza con la medición de su ciclo de conversión de efectivo. Se trata de agregar el número promedio de días entre poner un producto en el inventario y venderlo al número promedio de días después de que se vende un producto hasta que el pago de la venta es Collected. A partir de eso, la empresa resta el número promedio de días entre adquirir un producto para pagarlo. Esa cifra es el ciclo de conversión de efectivo de la compañía.
Por lo general, cuanto más alto sea el ciclo de conversión de efectivo, es mayor que cuanto mayor sea el número promedio de días para convertir el inventario en ventas menos el número promedio de días para pagar el costo de las ventas, cuanto más bajo la calificación de eficiencia de capital de trabajo de la empresa. Esto representa un costo para el negocio, ya que el capital de trabajo es un capital en la compañía que no se puede poner a otros usos si la empresa es ineficiente o es deuda, lo que es más costoso cuanto más se debe. Para casi todas las empresas, un objetivo es alentar a los gerentes en cada paso del proceso de ventas a operar con miras al uso eficiente de la capital. Cuanto menos tiempo se encuentren bienes en el inventario, se recaudan los pagos más rápidos para las ventas, cuanto más largos pagos a los proveedores puedan retrasarse, mejor.