Hva er effektivitet i arbeidskapital?

Effektivitet i arbeidskapital er et mål på hvor godt et selskap balanserer penger det skyldes av kunder på salg og penger som er investert i oppfinnede varer mot penger det skylder for å anskaffe varelageret. Dette forholdet mellom å betale for varer, på grunn av varer og vente på å få betalt for varer kalles kontantkonverteringssyklusen. Jo mer effektivt et selskap er å navigere i kontantkonverteringssyklusen, jo høyere er nivået på arbeidskapital effektivitet.

Nesten alle virksomheter må ha kontanter for å finansiere kortsiktige likviditetsbehov. Disse kontantene på hånden er kjent som arbeidskapital. Mengden av arbeidskapital en virksomhet har i forhold til behovet for det vil påvirke firmaets kredittverdighet i långivernes øyne, og hvis det er et offentlig selskap, påvirker investorenes meninger om selskapets økonomiske helse. Hvis et selskaps arbeidskapitaleffektivitet er høy, det vil si hvis forretningspraksisene minimerer behovet for lånte midler til kortsiktige driftsbehov, kan det gjøre det EASIer for virksomheten å låne når det er nødvendig.

Bedrifter med store investeringer i permanente eiendeler eller firmaer som først og fremst tilbyr tjenester har mindre behov for arbeidskapital enn andre. Effektivitet i arbeidskapital blir veldig viktig for bedrifter som forhandlere som må skaffe seg en varelager, skylder leverandører for det varelageret og skyldes deretter kunder som kjøper varene. Dette er særlig et problem for sesongforhandlere som må investere stort i varen i god tid før den sterkeste salgssesongen og likevel ikke kan betales av kunder i løpet av måneder.

Å bestemme et selskaps arbeidskapitaleffektivitet begynner med å måle kontantkonverteringssyklusen. Dette handler om å legge til gjennomsnittlig antall dager mellom å sette et produkt i varelager og selge det til gjennomsnittlig antall dager etter at et produkt er solgt til betaling for salget er Collected. Fra det trekker firmaet gjennomsnittlig antall dager mellom å anskaffe et produkt til å betale for det. Dette tallet er selskapets kontantkonverteringssyklus.

Vanligvis jo høyere kontantkonverteringssyklus, det er jo høyere gjennomsnittlig antall dager for å konvertere varelager til salg mindre gjennomsnittlig antall dager for å betale kostnadene for salget, jo lavere virksomhetens arbeidskapital effektivitetsvurdering. Dette representerer en kostnad for virksomheten, ettersom arbeidskapital enten er egenkapital i selskapet som ikke kan brukes til andre bruksområder hvis firmaet er ineffektivt eller det er gjeld, noe som er mer kostbart jo lenger det skyldes. For nesten alle virksomheter er et mål å oppmuntre ledere på hvert trinn i salgsprosessen til å operere med tanke på effektiv bruk av kapitalen. Jo mindre tidsvarer er på lager, jo raskere betaling for salg blir samlet inn - jo lengre betaling til leverandører kan bli forsinket, jo bedre.