Co to jest efektywność kapitału obrotowego?

Wydajność kapitału obrotowego jest miarą tego, jak dobrze firma równoważy pieniądze, które są winni klientom ze sprzedaży i pieniądze zainwestowane w towary z zapasów, z pieniędzmi, które jest winna z tytułu nabycia zapasów. Ten stosunek płacenia za towar, należnego za towar i oczekiwania na zapłatę za towar nazywa się cyklem konwersji gotówki. Im bardziej wydajna jest firma w cyklu konwersji gotówki, tym wyższy jest poziom efektywności kapitału obrotowego.

Prawie wszystkie firmy muszą mieć pod ręką gotówkę, aby sfinansować krótkoterminowe potrzeby w zakresie płynności. Ta gotówka w kasie jest znana jako kapitał obrotowy. Ilość kapitału obrotowego, jaką posiada przedsiębiorstwo w związku z jego potrzebą, wpłynie na zdolność kredytową firmy w oczach pożyczkodawców, a jeśli jest spółką publiczną, wpłynie na opinie inwestorów na temat kondycji finansowej spółki. Jeśli efektywność kapitału obrotowego firmy jest wysoka, to znaczy jeśli jej praktyki biznesowe minimalizują potrzebę pożyczania środków na krótkoterminowe potrzeby operacyjne, może ułatwić przedsiębiorstwu zaciąganie pożyczek w razie potrzeby.

Firmy z dużymi inwestycjami w środki trwałe lub firmy, które przede wszystkim świadczą usługi, mają mniejsze zapotrzebowanie na kapitał obrotowy niż inne. Efektywność kapitału obrotowego staje się bardzo ważna dla firm takich jak detaliści, którzy muszą nabyć zapasy towarów, są winni sprzedawcom zapasy, a następnie są winni klientom, którzy kupują towary. Jest to szczególnie problem dla detalistów sezonowych, którzy muszą dużo zainwestować w zapasy na długo przed swoim najsilniejszym sezonem sprzedaży, a mimo to klienci nie mogą ich opłacić przez kilka miesięcy.

Określenie efektywności kapitału obrotowego firmy rozpoczyna się od pomiaru cyklu konwersji gotówki. Jest to kwestia dodania średniej liczby dni między wprowadzeniem produktu do magazynu a sprzedażą do średniej liczby dni po sprzedaży produktu do momentu pobrania płatności za sprzedaż. Od tego firma odejmuje średnią liczbę dni od zakupu produktu do zapłacenia za niego. Ta liczba to cykl konwersji gotówki w firmie.

Zazwyczaj im wyższy cykl konwersji gotówki, czyli wyższa średnia liczba dni na konwersję zapasów na sprzedaż, pomniejszona o średnią liczbę dni na opłacenie kosztów sprzedaży, tym niższa ocena efektywności kapitału obrotowego firmy. Stanowi to koszt dla firmy, ponieważ kapitał obrotowy jest kapitałem własnym spółki, którego nie można wykorzystać do innych celów, jeśli firma jest nieefektywna lub jest to dług, który jest tym bardziej kosztowny, im dłużniejszy jest należny. W przypadku prawie każdej firmy celem jest zachęcenie menedżerów na każdym etapie procesu sprzedaży do działania w celu efektywnego wykorzystania kapitału. Im mniej czasu towary znajdują się w zapasach, tym szybsze są płatności za sprzedaż - im dłuższe płatności do dostawców mogą być opóźnione, tym lepiej.