Vad är rörelsekapitaleffektivitet?

Rörelsekapitaleffektivitet är ett mått på hur väl ett företag balanserar pengar det är skyldigt av kunder på försäljning och pengar som investerats i inventarierade varor mot pengar det är skyldigt för att förvärva lagret. Detta förhållande mellan att betala för varor, på grund av varor och vänta på att få betalt för varor kallas kontantomvandlingscykeln. Ju effektivare ett företag navigerar i kontantomvandlingscykeln, desto högre är dess effektivitet i rörelsekapitalet.

Nästan alla företag måste ha kontanter till hands för att finansiera kortfristiga likviditetsbehov. Dessa kontanter till hands kallas rörelsekapital. Mängden rörelsekapital ett företag har i förhållande till behovet av det kommer att påverka företagets kreditvärdighet i långivarnas ögon och, om det är ett offentligt företag, påverka investerarnas åsikter om företagets finansiella hälsa. Om ett företags rörelsekapitaleffektivitet är hög, det vill säga om dess affärsmetoder minimerar behovet av lånade medel för kortsiktiga operativa behov, kan det göra det lättare för företaget att låna vid behov.

Företag med stora investeringar i permanenta tillgångar eller företag som främst tillhandahåller tjänster har mindre behov av rörelsekapital än andra. Rörelsekapitaleffektivitet blir mycket viktigt för företag som detaljhandlare som måste skaffa en varulager, är skyldiga leverantörer för den inventeringen och sedan är skyldiga av kunder som köper varorna. Detta är särskilt en fråga för säsongsförsäljare som måste investera kraftigt i lager i god tid före sin starkaste försäljningssäsong och ändå kanske inte betalas av kunder under några månader.

Att bestämma ett företags rörelsekapitaleffektivitet börjar med att mäta dess kontantomvandlingscykel. Det handlar om att lägga till det genomsnittliga antalet dagar mellan att lägga en produkt i lager och sälja den till det genomsnittliga antalet dagar efter att en produkt har sålts tills betalningen för försäljningen har samlats in. Från det drar företaget det genomsnittliga antalet dagar mellan förvärv av en produkt till att betala för den. Den siffran är företagets kontantomvandlingscykel.

Vanligtvis ju högre kontantomvandlingscykeln är, desto högre är det genomsnittliga antalet dagar för att konvertera lager till försäljning minus det genomsnittliga antalet dagar för att betala kostnaden för försäljningen, desto lägre är företagets effektivitetsklassificering av rörelsekapitalet. Detta representerar en kostnad för verksamheten, eftersom rörelsekapitalet är antingen eget kapital i företaget som inte kan utnyttjas för andra ändamål om företaget är ineffektivt eller det är skuld, vilket är dyrare ju längre det är skyldigt. För nästan varje företag är ett mål att uppmuntra chefer i varje steg i försäljningsprocessen att arbeta med sikte på effektiv användning av kapitalet. Ju mindre tid varor finns i lager, desto snabbare betalningar för försäljning samlas in - ju längre betalningar till leverantörer kan försenas, desto bättre.