¿Cuándo puedo tomar una deducción de renta?
En los Estados Unidos y Canadá, un contribuyente que opera un negocio puede usar una deducción de renta. Él o ella puede deducir el costo del espacio utilizado para fines comerciales de sus ingresos anuales. Cuando el negocio se opera desde una casa alquilada, el monto que se puede deducir para este propósito es un porcentaje del monto total pagado por la vivienda durante todo el año.
Si una persona dirige una empresa con el fin de generar ganancias, puede deducir ciertos gastos de los ingresos que genera a efectos fiscales. Los gastos personales no pueden deducirse de los ingresos a efectos fiscales. Para calificar como un gasto comercial, el propietario debe poder demostrar que el gasto se incurrió para fines comerciales. Una deducción de renta es solo un ejemplo de este tipo de gasto.
Una persona que opera una tienda o alquila un edificio que se está utilizando completamente para fines comerciales podrá, a efectos fiscales, deducir este costo de los ingresos que genera el negocio. Mientras las instalaciones se utilicen únicamente con fines comerciales, el monto total del alquiler pagado por el espacio es deducible de impuestos. Cualquier uso personal significa que el monto de la deducción del alquiler debe reducirse para reflejar este hecho.
Si el espacio que se alquila se usa con fines comerciales solo una parte del tiempo, entonces las reglas son ligeramente diferentes sobre la posibilidad de tomar una deducción de alquiler. En ese caso, el alquiler se puede deducir solo por el tiempo que las instalaciones se utilizan con fines comerciales. En el caso de que parte de un edificio o casa alquilada se use para operar un negocio, los pies cuadrados dedicados a fines comerciales se pueden usar para calcular la cantidad de renta que es deducible de impuestos.
Como ejemplo, si el dueño de un negocio paga el alquiler de una casa de 2,000 pies cuadrados (609.6 metros cuadrados) y 500 pies cuadrados (152.4 metros cuadrados) se utilizan exclusivamente para fines comerciales, una cuarta parte de los pagos del alquiler son deducibles de impuestos. Una persona que quiera asegurarse de que cumple con las leyes de impuestos sobre la renta aplicables debe consultar con un profesional de impuestos sobre el monto de la deducción de alquiler que se permitirá, si corresponde. Parte del mantenimiento de registros apropiados para fines del impuesto sobre la renta incluye el mantenimiento de recibos de todos los gastos relacionados con el negocio. Para reclamar una deducción de la renta, el propietario del negocio debe poder mostrar claramente la cantidad de pagos realizados para este propósito y a quién se le hizo.