Wanneer kan ik een huuraftrek nemen?
In de Verenigde Staten en Canada kan een huuraftrek worden gebruikt door een belastingplichtige die een bedrijf exploiteert. Hij of zij kan de kosten van de voor zakelijke doeleinden gebruikte ruimte van zijn of haar jaarinkomen aftrekken. Wanneer het bedrijf vanuit een gehuurde woning wordt geëxploiteerd, is het bedrag dat voor dit doel kan worden afgetrokken een percentage van het volledige bedrag dat gedurende het jaar voor huisvesting is betaald.
Als een persoon een bedrijf runt om winst te genereren, kan hij of zij bepaalde kosten aftrekken van de inkomsten die hij voor belastingdoeleinden genereert. Persoonlijke uitgaven kunnen niet worden afgetrokken van inkomsten voor belastingdoeleinden. Om in aanmerking te komen als bedrijfskosten, moet de eigenaar kunnen aantonen dat de kosten voor zakelijke doeleinden zijn gemaakt. Een huuraftrek is slechts een voorbeeld van dit soort kosten.
Iemand die een winkel exploiteert of een gebouw huurt dat volledig voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, kan deze belasting voor belastingdoeleinden in mindering brengen op de inkomsten die het bedrijf genereert. Zolang het pand uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, is het volledige bedrag van de huur betaald voor de ruimte fiscaal aftrekbaar. Elk persoonlijk gebruik betekent dat het bedrag van de huuraftrek moet worden verlaagd om dit feit te weerspiegelen.
Als de gehuurde ruimte slechts een deel van de tijd voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, zijn de regels iets anders om een huuraftrek te kunnen nemen. In dat geval kan de huur alleen worden afgetrokken voor de tijd dat het pand voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. In het geval dat een deel van een gebouw of een huurhuis wordt gebruikt om een bedrijf te runnen, kunnen de vierkante meters die zijn gewijd aan zakelijke doeleinden worden gebruikt om het bedrag van de huur te berekenen dat fiscaal aftrekbaar is.
Als een bedrijfseigenaar bijvoorbeeld huur betaalt voor een woning van 2.000 vierkante voet (609,6 vierkante meter) en 500 vierkante voet (152,4 vierkante meter) uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt, is een kwart van de huurbetalingen aftrekbaar. Een persoon die er zeker van wil zijn dat hij of zij zich houdt aan de toepasselijke wetgeving inzake inkomstenbelasting, moet met een belastingdeskundige overleggen over het bedrag van de huuraftrek die eventueel wordt toegestaan. Onderdeel van het bijhouden van een geschikte administratie voor inkomstenbelastingdoeleinden omvat het bijhouden van ontvangsten voor alle zakelijke uitgaven. Om een huuraftrek te claimen, moet de ondernemer duidelijk kunnen aantonen hoeveel betalingen hiervoor zijn gedaan en aan wie ze zijn gedaan.