Kiedy mogę skorzystać z odliczenia czynszu?
W Stanach Zjednoczonych i Kanadzie odliczenia czynszu mogą dokonać podatnicy prowadzący działalność gospodarczą. Może on odliczyć koszt przestrzeni wykorzystywanej do celów biznesowych od swojego rocznego dochodu. Gdy firma jest prowadzona z wynajmowanego domu, kwota, którą można odliczyć w tym celu, stanowi procent pełnej kwoty zapłaconej za mieszkanie przez cały rok.
Jeśli dana osoba prowadzi firmę w celu generowania zysku, może odliczyć określone wydatki od dochodu, który generuje dla celów podatkowych. Wydatków osobistych nie można odliczyć od dochodu do celów podatkowych. Aby zakwalifikować się jako wydatek biznesowy, właściciel musi być w stanie wykazać, że wydatek został poniesiony w celach biznesowych. Odliczenie czynszu jest tylko jednym przykładem tego rodzaju wydatków.
Osoba prowadząca sklep lub wynajmująca budynek, który jest całkowicie wykorzystywany do celów biznesowych, będzie mogła, dla celów podatkowych, odliczyć ten koszt od dochodu generowanego przez firmę. Tak długo, jak lokale są wykorzystywane wyłącznie do celów biznesowych, pełna kwota czynszu zapłaconego za powierzchnię jest odliczana od podatku. Jakikolwiek użytek osobisty oznacza, że kwota odliczenia czynszu musi zostać zmniejszona, aby odzwierciedlić ten fakt.
Jeśli wynajmowana powierzchnia jest wykorzystywana do celów biznesowych tylko przez część czasu, wówczas zasady różnią się nieco w odniesieniu do możliwości odliczenia czynszu. W takim przypadku czynsz można odliczyć tylko za czas użytkowania lokalu w celach biznesowych. W przypadku, gdy część budynku lub wynajmowanego domu jest wykorzystywana do prowadzenia działalności gospodarczej, do obliczenia kwoty czynszu podlegającej odliczeniu od podatku można wykorzystać powierzchnię kwadratową przeznaczoną na cele biznesowe.
Na przykład, jeśli właściciel firmy płaci czynsz za dom o powierzchni 2000 stóp kwadratowych (609,6 metrów kwadratowych), a 500 stóp kwadratowych (152,4 metrów kwadratowych) jest wykorzystywanych wyłącznie do celów biznesowych, wówczas jedną czwartą opłat czynszowych można odliczyć od podatku. Osoba, która chce mieć pewność, że przestrzega obowiązujących przepisów podatkowych, powinna skonsultować się z doradcą podatkowym w sprawie kwoty odliczenia czynszu, która będzie dozwolona, jeśli taka będzie. Częścią prowadzenia odpowiedniej dokumentacji do celów podatku dochodowego jest przechowywanie rachunków na wszystkie wydatki związane z działalnością gospodarczą. Aby ubiegać się o potrącenie czynszu, właściciel firmy musi być w stanie wyraźnie wskazać kwotę płatności dokonanych w tym celu i komu zostały dokonane.