Kdy mohu odečíst nájemné?

Ve Spojených státech a Kanadě může odpočet nájemného použít daňový poplatník, který podniká. Ze svého ročního příjmu může odečíst náklady na prostor používaný pro obchodní účely. Pokud je podnik provozován z pronajatého domu, částka, kterou lze za tímto účelem odečíst, je procentem z celé částky zaplacené za bydlení po celý rok.

Pokud osoba řídí společnost za účelem dosažení zisku, může odečíst určité výdaje z příjmu, který vytváří pro daňové účely. Z daňových příjmů nelze odečíst osobní výdaje. Aby mohl být vlastník považován za obchodní náklad, musí být schopen prokázat, že tento výdaj vznikl pro obchodní účely. Odpočet nájemného je pouze jedním z příkladů tohoto druhu výdajů.

Osoba provozující obchod nebo pronajímající budovu, která se používá výhradně pro obchodní účely, bude moci pro daňové účely odečíst tyto náklady od příjmu, který podnik generuje. Pokud jsou prostory využívány výhradně k obchodním účelům, je celá částka zaplaceného nájemného za prostor odpočitatelná. Jakékoli osobní použití znamená, že výše odpočtu nájemného musí být snížena, aby odrážely tuto skutečnost.

Pokud je pronajímaný prostor využíván k obchodním účelům pouze část času, pak se pravidla trochu liší, pokud jde o možnost odpočtu nájemného. V takovém případě lze nájemné odečíst pouze za dobu, kdy jsou prostory využívány k obchodním účelům. V případě, že se k provozování podniku používá část budovy nebo pronajatého domu, lze pro výpočet výše nájemného, ​​které je daňově uznatelné, použít čtvercový záznam, který je věnován podnikatelským účelům.

Například, pokud vlastník firmy platí nájemné o rozloze 2 000 čtverečních stop (609,6 metrů čtverečních) a 500 metrů čtverečních (152,4 metrů čtverečních) se používá výhradně k obchodním účelům, čtvrtina plateb za pronájem je daňově uznatelná. Osoba, která si chce být jistá, že dodržuje platné zákony o dani z příjmu, by se měla s daňovým odborníkem poradit o výši odpočtu nájemného, ​​který bude případně povolen. Součástí vedení příslušných záznamů pro účely daně z příjmu je vedení příjmů za veškeré obchodní výdaje. Aby mohl vlastník firmy požadovat odpočet nájemného, ​​musí být schopen jasně uvést výši plateb za tento účel a komu byly provedeny.