¿Cómo elijo el mejor software de colaboración de código abierto?
El software de colaboración, también conocido como software de soporte para grupos de trabajo, es un software diseñado para ayudar a grupos o equipos de personas, a menudo en ubicaciones separadas, a trabajar juntos para completar un proyecto. El software de colaboración de código abierto es una versión gratuita o de bajo costo de esto que permite a los desarrolladores manipular la codificación para sus propias necesidades, aunque puede faltar el soporte técnico. Una de las principales consideraciones del software de colaboración de código abierto es el propósito del programa, porque algunos software de colaboración son buenos para la colaboración musical, mientras que otro software está más orientado a la gestión de proyectos. La administración de miembros es una característica importante del software para grandes proyectos, y la implementación del programa, ya sea de escritorio o basada en la web, determinará cómo se usa el programa. Las características de colaboración, como la capacidad de compartir archivos o video chat, determinarán cómo los usuarios comparten información.
Existen muchos entornos diferentes de software de colaboración de código abierto, y la mayoría están destinados a su uso en un determinado tipo de proyecto. Algunos están hechos para la colaboración musical, algunos son para gestión de proyectos y sitios web de contenido, y otros son para emprendimientos comerciales. Si bien el software de colaboración musical podría usarse para la gestión de proyectos, el nicho determinará qué módulos ha preinstalado el programa, lo que lo hará más adecuado para un propósito particular.
La implementación del software de colaboración de código abierto será de escritorio o basada en la web; lo que significa que el programa se abrirá en la pantalla del escritorio del usuario o en un programa de Internet. A menos que sea difícil conectarse a Internet, generalmente es más fácil, ya que puede funcionar en cualquier computadora, independientemente del sistema operativo (SO) o el hardware. Si encontrar una señal de Internet es difícil, entonces las versiones de escritorio probablemente serán mejores.
En un entorno colaborativo, los usuarios necesitan compartir información para que cada miembro sepa lo que está sucediendo y tenga información vital para completar la tarea. Para este fin, el software de colaboración de código abierto debe venir con muchas formas diferentes para que los usuarios se integren entre sí. Por ejemplo, las funciones que permiten a los usuarios chatear, enviar correos electrónicos, cargar y descargar archivos y programar reuniones son necesarias. También hay características extendidas, como video chat y blogs de proyectos, que pueden ayudar a administrar los esfuerzos de colaboración, pero también pueden ser innecesarios, dependiendo de los usuarios.
La mayoría del software de colaboración de código abierto requiere un administrador que pueda agregar y administrar miembros del equipo. El software debe permitir al administrador aumentar o disminuir los permisos de los usuarios, agrupar a los miembros en equipos y crear perfiles para los miembros. Esto ayudará al equipo a funcionar como una unidad y también establecerá una cadena de comando y mostrará a los miembros con quién tienen que trabajar.