最高のオープンソースコラボレーションソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?
ワークグループサポートソフトウェアとも呼ばれるコラボレーションソフトウェアは、多くの場合別々の場所にいる人々のグループまたはチームが連携してプロジェクトを完了するのを支援するように設計されたコンピューターソフトウェアです。 オープンソースのコラボレーションソフトウェアは、技術サポートが不足している場合でも、開発者が自分のニーズに合わせてコーディングを操作できるようにする無料または低コストのバージョンです。 オープンソースのコラボレーションソフトウェアの主な考慮事項の1つは、プログラムの目的です。これは、一部のコラボレーションソフトウェアは音楽コラボレーションに適している一方で、他のソフトウェアはプロジェクト管理により適しているためです。 メンバー管理は、大規模なプロジェクトにとって重要なソフトウェア機能であり、プログラムの展開(デスクトップベースかWebベースかにかかわらず)によって、プログラムの使用方法が決まります。 ファイルやビデオチャットを共有する機能などのコラボレーション機能により、ユーザーが情報を共有する方法が決まります。
多くの異なるオープンソースコラボレーションソフトウェア環境があり、ほとんどは特定のタイプのプロジェクトでの使用を目的としています。 音楽コラボレーション用に作られたものもあれば、プロジェクト管理やコンテンツWebサイト用のものもあれば、ビジネス活動用のものもあります。 音楽コラボレーションソフトウェアはプロジェクト管理に使用できますが、ニッチはプログラムがどのモジュールをプリインストールしているかを判断し、特定の目的により適したプログラムにします。
オープンソースのコラボレーションソフトウェアの展開は、デスクトップまたはWebベースのいずれかです。 つまり、プログラムはユーザーのデスクトップ画面またはインターネットプログラムで開きます。 オンラインにするのが難しい場合を除き、通常、Webベースはオペレーティングシステム(OS)やハードウェアに関係なく、どのコンピューターでも動作するため、より簡単です。 インターネット信号を見つけるのが難しい場合は、デスクトップバージョンの方が良いでしょう。
コラボレーション環境では、ユーザーは情報を共有して、すべてのメンバーが何が起こっているのかを把握し、タスクを完了するために不可欠な情報を取得する必要があります。 このため、オープンソースのコラボレーションソフトウェアには、ユーザーが互いに統合するためのさまざまな方法が満載されている必要があります。 たとえば、ユーザーがチャットしたり、メールを送信したり、ファイルをアップロードおよびダウンロードしたり、会議をスケジュールしたりできる機能が必要です。 ビデオチャットやプロジェクトブログなどの拡張機能もあります。これらは共同作業の管理に役立ちますが、ユーザーによっては不要な場合もあります。
ほとんどのオープンソースコラボレーションソフトウェアには、チームメンバーを追加および管理できる管理者が必要です。 管理者は、ソフトウェアを使用して、ユーザーのアクセス許可を増減したり、メンバーをチームにまとめたり、メンバーのプロファイルを作成したりできます。 これは、チームがユニットとして機能するのに役立ちます。また、一連のコマンドを確立し、作業する必要があるメンバーを表示します。