Comment choisir le meilleur logiciel de collaboration Open Source?
Un logiciel de collaboration, également appelé logiciel de support de groupe de travail, est un logiciel conçu pour aider des groupes ou des équipes de personnes, souvent situés à des emplacements différents, à travailler ensemble pour mener à bien un projet. Le logiciel de collaboration open source est une version gratuite ou peu coûteuse de ce logiciel qui permet aux développeurs de manipuler le codage pour leurs propres besoins, même si le support technique fait parfois défaut. L'une des principales considérations des logiciels de collaboration open source est l'objectif du programme, car certains logiciels de collaboration conviennent à la collaboration musicale, tandis que d'autres sont davantage orientés vers la gestion de projet. La gestion des membres est une fonctionnalité logicielle importante pour les grands projets. Le déploiement du programme, qu’il soit basé sur le Web ou sur le Web, déterminera la manière dont le programme est utilisé. Les fonctionnalités de collaboration, telles que la possibilité de partager des fichiers ou le chat vidéo, détermineront la manière dont les utilisateurs partagent les informations.
Il existe de nombreux environnements logiciels de collaboration open source différents, et la plupart sont destinés à être utilisés dans un certain type de projet. Certains sont conçus pour la collaboration musicale, d'autres pour la gestion de projets et les sites Web de contenu, d'autres pour les entreprises. Un logiciel de collaboration musicale pourrait être utilisé pour la gestion de projet, mais le créneau déterminera les modules que le programme a préinstallés, le rendant ainsi mieux adapté à un usage particulier.
Le logiciel de collaboration open source sera déployé sur un ordinateur ou sur le Web; ce qui signifie que le programme s'ouvrira soit sur l'écran du bureau de l'utilisateur, soit dans un programme Internet. À moins qu'il soit difficile d'accéder au Web, le Web est généralement plus facile, car il peut fonctionner sur n'importe quel ordinateur, quel que soit le système d'exploitation ou le matériel. Si trouver un signal Internet est difficile, les versions de bureau seront probablement meilleures.
Dans un environnement de collaboration, les utilisateurs doivent partager des informations afin que chaque membre sache ce qui se passe et dispose d'informations essentielles à la réalisation de la tâche. À cette fin, les logiciels de collaboration open source devraient fournir aux utilisateurs de nombreuses façons différentes de s’intégrer. Par exemple, des fonctionnalités permettant aux utilisateurs de discuter, d'envoyer des courriels, de télécharger et de télécharger des fichiers et de planifier des réunions sont nécessaires. Il existe également des fonctionnalités étendues, telles que le chat vidéo et les blogs de projet, qui peuvent aider à gérer les efforts de collaboration mais peuvent aussi être inutiles, en fonction des utilisateurs.
La plupart des logiciels de collaboration open source nécessitent un administrateur capable d'ajouter et de gérer des membres de l'équipe. Le logiciel doit permettre à l'administrateur d'augmenter ou de diminuer les autorisations des utilisateurs, de regrouper les membres en équipes et de créer des profils pour les membres. Cela aidera l’équipe à fonctionner comme une unité et permettra également d’établir une chaîne de commandement et de montrer aux membres avec qui ils doivent travailler.